Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    English EN Russian RU
    Главная Блог HR аутсорсинг: когда и кому он необходим?
    Данил Ильин Данил Ильин
    30 июня
    348 просмотров

    HR аутсорсинг: когда и кому он необходим?

    Аутсорсинг (от англ. “outsourcing” — использование внешнего источника или ресурса) — это передача компанией части своих функций специалистам из другой организации.

    Как правило, такая услуга рассчитана на длительный срок и подкрепляется договором. 

    В ИТ-сфере аутсорсинг набирает популярность, потому что компания при этом экономит деньги и получает качественных специалистов. Внештатная команда особенно актуальна при создании мобильных и веб-приложений, а также при разработки программного обеспечения. 

    Как работает аутсорсинг в HR?

    HR аутсорсинг — направление, которое за последние 5 лет стало эффективным инструментом в организации кадровых процессов. Любые HR-процессы можно перевести на аутсорс: подбор, адаптация, обучение, кадровое администрирование. Все зависит от масштабов компании и бизнес-процессов.

    Виды аутсорсинга в HR

    Весь HR-отдел

    Такой вариант не самый распространенный и подходит не каждой компании. Во-первых, это требует серьезных финансовых затрат, во-вторых, сотрудникам будет непросто оперативно решить какой-либо вопрос. Конечно, внешние специалисты будут на связи, но не всем удобно тратить рабочее время на их поиск. К тому же найти грамотного исполнителя под все кадровые процессы нелегкая задача. Еще один минус — сложная коммуникация и контроль над компаниями-исполнителями. 

    Частичный аутсорсинг

    Компания передает кадровому агентству отдельные HR-процессы, в которые входит поиск и найм персонала. Длительность таких проектов может варьироваться от 1 месяца до года и в конце компания получает профессиональные рекомендации по бизнес-процессам. Иногда на аутсорс переходят на постоянной основе.

    Аутстаффинг

    Распространенная модель, при которой персонал выводят за штат организации. Другими словами, специалист или команда заключает договор не с компанией, чьи функции она выполняет, а с организацией-посредником — аутстаффером.

    Компания-клиент отвечает только за задачи сотрудникам, а компания-посредник является прямым работодателем: контролирует процесс, начисляет зарплату и выдает оборудование.

    Для компании это снимает административную и бумажную работу, а также снижает затраты. Из минусов можно выделить сложности в коммуникации с командой и ответственность: чтобы аутстаффинг работал, необходим грамотный менеджмент. 

    Функция обучения и развития

    При таком аутсорсинге в компании оставляют основные функции HR: подбор и кадровое администрирование, а развитие и обучение персонала отдают внешним специалистам.

    Если компания со штатом до 200 человек, штатный тренер или специалист по оценке персонала на постоянную основу нужен не всегда. Здесь и выручает аутсорс: при разовых тренингах и ценрах оценки лучше обратиться к сторонним ресурсам.

    Так компания экономит бюджет и при этом не теряет важную HR-функцию. Однако бизнес-тренер должен быть погружен в корпоративную культуру и процессы, поэтому компаниям, которые работают над HR-брендом, — лучше сформировать собственный отдел обучения. 

    Функция администрирования

    Сюда относится кадровое делопроизводство и документооборот. Небольшой компании с численностью 50–100 человек можно обойтись несколькими удаленными сотрудниками и не набирать целый штат.

    Такой аутсорсинг распространен в иностранных компаниях, так они оптимизируют работу HR-отдела, сокращают расходы и направляют внимание на бизнесовые задачи.

    Однако должен быть сотрудник, который отвечает за организацию работы в офисе: прием писем, заказ канцелярии, контроль расходов на офисные нужды. Обычно этим занимается офис-менеджер, но если его нет — задачи могут передать в кадровый отдел.

    Виды аутсорсинга в HR. Зачем аутсорсинг в ИТ. Куда обратиться за аутсорсом, в  агентство или к фрилансеру. Преимущества HR аутсорсинга

    Аутсорсинг в ИТ

    Для любой компании ИТ-отдел — важная составляющая уверенного позиционирования на рынке и прибыли бизнеса. Чтобы продукт получился качественный — нужны соответствующие специалисты.

    Сейчас в ИТ-рекрутменте HR-ов также разделяют на уровни: Junior, Middle, Senior. Чем выше позиция, тем большая экспертиза должна быть у сотрудника в подборе сложных ИТ-специалистов. К подбору добавляются и другие функции: 

    • Организация тимбилдингов;
    • Релокация сотрудников;
    • Участие в оценке и аттестации;
    • Представление компании на митапах и конференциях;
    • Обеспечение уюта и комфорта в офисе.

    ИТ-рекрутер должен быть погружен в процессы команды и хорошо разбираться в сфере и найти такого сотрудника сложно.
    Часто бывает так, что ИТ-подбором начинает заниматься штатный HR, который совсем не знаком со спецификой. Заказчик видит не тех кандидатов, а время и ресурсы тратятся впустую. Поэтому многие компании выбирают другой путь: обращаются к сторонним экспертам и в итоге получают уверенную команду

    Виды аутсорсинга в HR. Зачем аутсорсинг в ИТ. Куда обратиться за аутсорсом, в  агентство или к фрилансеру. Преимущества HR аутсорсинга

    К кому обратиться за аутсорсом

    Кадровое агентство

    Наиболее эффективный и безопасный вариант. Можно передать одну, несколько или все HR-функции и быть уверенным в компетентности специалистов.
    Подбор айтишников стоит отдать экспертным ИТ-рекрутерам, если своего такого в команде нет.

    HR-фрилансер

    Есть специальные площадки фриланс-рекрутинга. На них компании размещают заказы, а рекрутеры с ними работают.
    Такие сайты удобны тем, что можно самостоятельно выбрать рекрутера по компетенциям и опыту.

    Но есть и минусы:

    • Не на всех площадках можно связаться с исполнителем;
    • Сложно проверить реальный опыт рекрутера;
    • Нет гарантий результата.
    Виды аутсорсинга в HR. Зачем аутсорсинг в ИТ. Куда обратиться за аутсорсом, в  агентство или к фрилансеру. Преимущества HR аутсорсинга

    Преимущества HR аутсорсинга

    Когда такой подход действительно эффективен и почему?

    Экспертиза HR-специалистов

    Положительный результат увеличивается в разы, если обратиться в ИТ-кадровое агентство. Опытные ИТ-рекрутеры погружены в тему: знают где искать разработчиков помимо стандартных источников, как с ними общаться и не упускают ценного кандидата. 

    Экономия бюджета

    На первый взгляд может показаться, что аутсорс — это дороже, чем штатный HR, но это не так. Если процесс затягивается, компания теряет деньги и время: особенно в случае непрохождения испытательного срока нового сотрудника.

    Гарантии

    Кадровое агентство заключает договор с конкретным результатом и сроками. Агентства предоставляют замену сотрудника, если он не прошел испытательный срок или не вышел на работу. При внутреннем подборе таких гарантий нет.  

    Снятие нагрузки с HR-отдела

    Если задач много, а ресурсов не хватает — лучше направить их на решение основных задач, а второстепенные перевести на аутсорс.

    А что вы думаете об аутсорсинге? В HEAAD мы подбираем ИТ-специалистов любой сложности: от сисадмина до DevOps-инженера без рисков для компании — оставляйте заявку на нашем сайте.

    Данил Ильин
    Руководитель агентства
    Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель
    Поделиться в соцсетях:
    Рекомендуем

    Аналитик данных: чем занимается и когда он нужен в команде

    Аналитик данных также важен для проекта как разработчик. На основании его работы компания делает...

    19 мая
    17 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    10 инструментов для управления проектами

    Любой проект нужно систематизировать, чтобы реализовывать его и не отвлекаться на посторонние...

    18 мая
    33 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Блокчейн-разработчик: чем занимается и где его искать

    За последние пять лет популярность blockchain резко возросла. И все больше компаний рассматривают...

    13 мая
    138 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    33 термина для IT-рекрутера

    Баг в программе, парсить данные, сделать бэкап. Как IT-рекрутеру понять то, о чем говорит...

    11 мая
    85 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Джуниор в команде: плюсы, минусы и онбординг

    В бесконечной погоне за крутым разработчиком компании не всегда четко понимают кто им конкретно...

    6 мая
    135 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    JavaScript разработчик: чем занимается и где его искать

    JavaScript не менее популярный язык, чем Java. Но в чем отличие этих технологий и как найти...

    4 мая
    84 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    23 канала на YouTube, в Telegram и блоги в Instagram для рекрутера

    Продолжаем рассказывать о том, как прокачать навыки рекрутерам и HR-ам. В этом материале — подборка...

    29 апреля
    175 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Что нужно знать IT-рекрутеру о фреймворках

    Понимать технологический стек — значит говорить с разработчиком на одном языке. А еще это помогает...

    28 апреля
    141 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    17 блогов и подкастов для HR-ов и рекрутеров

    Сфера HR требует постоянного развития. Особенно это важно для IT-рекрутера: чтобы быть в теме и...

    27 апреля
    106 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Python разработчик: чем занимается и как его найти

    Python набирает популярность у разработчиков: по индексу TIOBE он занимает первое место среди...

    26 апреля
    147 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель