Как посчитать срок закрытия вакансии, что это такое и для чего нужно
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    Узнайте стоимость подбора вашего персонала
    Оставьте телефон, мы свяжемся
    с вами и проконсультируем

      Ваше имя
      Номер телефона:
      Подберём лучших IT-специалистов
      Оставьте свои контакты,
      и мы обсудим детали поиска

        Ваше имя
        Номер телефона:
        Главная Блог Как посчитать срок закрытия вакансии
        Как посчитать срок закрытия вакансии
        Данил Ильин Данил Ильин
        27 сентября
        1685 просмотров

        Как посчитать срок закрытия вакансии

        Для того чтобы понимать эффективность инструментов в рекрутинге, необходимо разобраться с этапами, воронкой и сроком закрытия вакансий. Остановимся на последнем пункте: как рассчитывать период работы над вакансией и почему это важно?

        Ранее мы рассказывали о стоимости подбора персонала для компании, не менее важная метрика — срок закрытия вакансии.

        Что это такое

        В целом эта метрика показывает период от момента открытия вакансии до получения и принятия оффера кандидатом. Как только рекрутер берет вакансию в работу — начинается отсчет времени. И каждая компания определяет KPI и зону ответственности рекрутера индивидуально. Например, при расчете может учитываться время проверки анкеты, согласование с руководителем или сложность вакансии.
        Также важно учитывать, что день, когда кандидат принял предложение о работе и время до его реального трудоустройства, — это два отдельных показателя. Кандидат может принять оффер, а выйти на работу через 2 недели — в любом случае, поиск по позиции уже прекращен.

        Как рассчитать

        Для общего понимания достаточно посмотреть результаты одного календарного месяца: разделить количество дней на сумму закрытых вакансий за этот период. Но такой способ больше подходит для массовых и линейных позиций, в ИТ-рекрутменте он не сработает. Потому что многое зависит от сложности вакансии и анализировать их по одинаковым срокам некорректно. Например, Java-разработчика можно найти за 10 дней, а на поиск уверенного DevOps-инженера может уйти больше месяца. Как быть в таком случае? Рассчитывайте срок закрытия вакансии отдельно по направлениям, видам разработчиков и уровню позиции.

        Базовая формула

        Время закрытия вакансии (ВЗВ) = Средний срок по каждой вакансии/Общее количество закрытых вакансий.

        Например, за один месяц вы закрыли 5 вакансий. Сроки закрытия в днях каждой из них выглядят так: 10, 5, 20, 15, 13.

        ВЗВ = (10 + 5 + 20 + 15 + 13)/ 5 = 13 дней (средний срок закрытия вакансии).

        Важный момент. В расчете учитываются только рабочие дни: выходные и праздники не считаются временем работы над вакансией. Это необходимо донести до заказчика, потому что нередко бизнесу кажется, что время подбора затянулось.

        Как посчитать срок закрытия вакансии

        Где вести расчет

        У любого рекрутера должна быть отчетность по работе над каждой вакансией. Например, для общих результатов подойдут Google.Таблицы или другие облачные сервисы, а чтобы отследить динамику воронки подбора, используйте специальные HR-платформы: Хантфлоу, Potok и другие.

        Чтобы рассчитать срок закрытия вакансии, нужно учитывать такие показатели:

        • Название вакансии;
        • Дата открытия (с момента получения заявки);
        • Количество отправленных резюме;
        • Количество одобренных кандидатов;
        • Общее время работы над вакансией;
        • Дата принятия оффера финалистом;
        • Дата закрытия вакансии;
        • ФИО финалиста (кандидат, который принял оффер);
        • Комментарии (подробности по кандидатам, этапам и взаимодействия с заказчиком).

        Такая статистика покажет общую картину и конкретные цифры сроков подбора сотрудника. Самые важные показатели здесь: 

        1.Дата открытия.
        2.Дата принятия оффера кандидатом.
        3.Дата закрытия вакансии.

        Остановимся на первом. Например, рекрутер закрыл вакансию PHP-разработчика, а заказчик попросил посмотреть еще несколько кандидатов. При этом заявки на подбор нет, но подбор сотрудника начался. Таких ситуаций допускать не стоит — это смазывает KPI и общую статистику рекрутинга. Полноценный сорсинг нужно начинать тогда, когда есть четкие SLA и понимание того, что новый сотрудник действительно нужен.

        Про дату принятия оффера мы уже упоминали — это момент соглашения кандидата о трудоустройстве. А датой закрытия вакансии считается уже выход сотрудника в компанию, то есть его первый рабочий день.

        В зависимости от целей, можно брать результаты каждого отдельного рекрутера или всей команды. Тоже самое и с периодом: для анализа общей результативности — средний показатель за год, результаты за меньший период — цифры за квартал или полугодие.

        Как посчитать срок закрытия вакансии

        Зачем считать время закрытия вакансии

        Узнать стоимость увольнения сотрудника

        Чтобы не поддаваться панике в момент увольнения разработчика, неплохо понимать, как быстро вы сможете найти ему замену. Так вы подстрахуете бизнес и сможете сориентировать руководителя по срокам подбора.

        Рассчитать сроки проекта 

        Как определить сроки реализации проекта без понимания того, сколько потребуется времени на поиск команды? Расчет закрытия напрямую связан с бизнес-планом и темпом развития проекта. При планировании новой команды руководитель опирается на возможности подбора и рынка труда. Этот показатель нужно закладывать сразу, иначе ставить цели проекта будет сложно. 

        Результативность рекрутера

        Общая статистика показывает нагрузку каждого рекрутера и в зависимости от этого, помогает оптимизировать задачи. На длительный срок закрытия часто влияет количество вакансий в работе, а не компетентность рекрутера.

        Распределение вакансий

        Несмотря на то, что IT-рекрутер занимается всеми техническими вакансиями, результаты у всех разные. Кому-то проще закрывать Backend-разработчиков, а другой рекрутер с легкостью находит QA инженера. Логично распределять вакансии в зависимости от сильных скилов каждого.

        Выстраивание диалога с бизнесом

        В IT особенно важна функция HR. И чтобы она не оставалась на уровне одного подбора, необходимо устанавливать связь с руководителями и погружаться в процессы. Изучайте бизнес-стратегию и цели будущего проекта. Какое количество сотрудников необходимо? Как их компетенции помогут реализовать задачи бизнеса? Какой реальный срок закладывать на поиск? SLA организовывает процесс и помогает выйти на новый уровень коммуникации с бизнесом.

        В статье мы рассказали о том, как рассчитать реальный срок закрытия позиций. Чтобы увидеть достоверные данные, пробуйте разные схемы и не забывайте про регулярность подсчетов. А если вам нужен классный специалист, оставляйте заявку на  нашем сайте.

        Данил Ильин
        Руководитель агентства
        Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Поделиться в соцсетях:
        Рекомендуем

        Зарплата программиста в Казахстане

        Рассказываем, каких айтишников чаще всего ищут в Казахстане, из чего складывается зарплата...

        30 ноября
        1274 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        IT-эмиграция 2022: куда уехать из России

        Мы продолжаем отслеживать варианты легализации по всему миру для граждан, выезжающих из России....

        23 ноября
        583 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Грузия, перспективы: все, что нужно знать о релокации в Грузию

        Водораздел между привычной, хотя бы отчасти нормальной жизнью и нынешней ситуацией давно прошел. С...

        22 ноября
        659 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Куда уезжают айтишники?

        Массовый отток айтишников из России и Беларуси в 2022 году — давно не новость. Пришло время...

        21 ноября
        512 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Работа в Армении — IT и не только

        С начала так называемой «специальной военной операции» география миграции россиян заметно...

        14 ноября
        587 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Работа для IT специалистов в Казахстане

        Итак, вы работаете или работали в IT, скорее всего, еще находитесь в России и срочно ищете вариант...

        4 ноября
        921 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Где найти программиста и что учитывать при поиске

        Что общего между создателем Apple I Стивом Возняком, изобретателем Microsoft Биллом Гейтсом и...

        4 ноября
        480 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти редактора: кто это, чем занимается и где искать

        Кто такой редактор и чем он занимается?

        Вы можете думать о редактировании как об...

        26 октября
        427 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти копирайтера: где, как и сколько это стоит

        Копирайтеры создают текст, используемый для продажи продуктов в рекламе и маркетинге. Копирайтинг –...

        26 октября
        307 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Минусы работы в аутсорсинговой компании

        Сегодняшний бизнес действительно глобальный. От инструментов и информации, которые пересекают...

        20 октября
        519 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Соц.сети