Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    English EN Russian RU
    Главная Блог Как посчитать срок закрытия вакансии
    Как посчитать срок закрытия вакансии
    Данил Ильин Данил Ильин
    27 сентября
    505 просмотров

    Как посчитать срок закрытия вакансии

    Для того чтобы понимать эффективность инструментов в рекрутинге, необходимо разобраться с этапами, воронкой и сроком закрытия вакансий. Остановимся на последнем пункте: как рассчитывать период работы над вакансией и почему это важно?

    Ранее мы рассказывали о стоимости подбора персонала для компании, не менее важная метрика — срок закрытия вакансии.

    Что это такое

    В целом эта метрика показывает период от момента открытия вакансии до получения и принятия оффера кандидатом. Как только рекрутер берет вакансию в работу — начинается отсчет времени. И каждая компания определяет KPI и зону ответственности рекрутера индивидуально. Например, при расчете может учитываться время проверки анкеты, согласование с руководителем или сложность вакансии.
    Также важно учитывать, что день, когда кандидат принял предложение о работе и время до его реального трудоустройства, — это два отдельных показателя. Кандидат может принять оффер, а выйти на работу через 2 недели — в любом случае, поиск по позиции уже прекращен.

    Как рассчитать

    Для общего понимания достаточно посмотреть результаты одного календарного месяца: разделить количество дней на сумму закрытых вакансий за этот период. Но такой способ больше подходит для массовых и линейных позиций, в ИТ-рекрутменте он не сработает. Потому что многое зависит от сложности вакансии и анализировать их по одинаковым срокам некорректно. Например, Java-разработчика можно найти за 10 дней, а на поиск уверенного DevOps-инженера может уйти больше месяца. Как быть в таком случае? Рассчитывайте срок закрытия вакансии отдельно по направлениям, видам разработчиков и уровню позиции.

    Базовая формула

    Время закрытия вакансии (ВЗВ) = Средний срок по каждой вакансии/Общее количество закрытых вакансий.

    Например, за один месяц вы закрыли 5 вакансий. Сроки закрытия в днях каждой из них выглядят так: 10, 5, 20, 15, 13.

    ВЗВ = (10 + 5 + 20 + 15 + 13)/ 5 = 13 дней (средний срок закрытия вакансии).

    Важный момент. В расчете учитываются только рабочие дни: выходные и праздники не считаются временем работы над вакансией. Это необходимо донести до заказчика, потому что нередко бизнесу кажется, что время подбора затянулось.

    Как посчитать срок закрытия вакансии

    Где вести расчет

    У любого рекрутера должна быть отчетность по работе над каждой вакансией. Например, для общих результатов подойдут Google.Таблицы или другие облачные сервисы, а чтобы отследить динамику воронки подбора, используйте специальные HR-платформы: Хантфлоу, Potok и другие.

    Чтобы рассчитать срок закрытия вакансии, нужно учитывать такие показатели:

    • Название вакансии;
    • Дата открытия (с момента получения заявки);
    • Количество отправленных резюме;
    • Количество одобренных кандидатов;
    • Общее время работы над вакансией;
    • Дата принятия оффера финалистом;
    • Дата закрытия вакансии;
    • ФИО финалиста (кандидат, который принял оффер);
    • Комментарии (подробности по кандидатам, этапам и взаимодействия с заказчиком).

    Такая статистика покажет общую картину и конкретные цифры сроков подбора сотрудника. Самые важные показатели здесь: 

    1.Дата открытия.
    2.Дата принятия оффера кандидатом.
    3.Дата закрытия вакансии.

    Остановимся на первом. Например, рекрутер закрыл вакансию PHP-разработчика, а заказчик попросил посмотреть еще несколько кандидатов. При этом заявки на подбор нет, но подбор сотрудника начался. Таких ситуаций допускать не стоит — это смазывает KPI и общую статистику рекрутинга. Полноценный сорсинг нужно начинать тогда, когда есть четкие SLA и понимание того, что новый сотрудник действительно нужен.

    Про дату принятия оффера мы уже упоминали — это момент соглашения кандидата о трудоустройстве. А датой закрытия вакансии считается уже выход сотрудника в компанию, то есть его первый рабочий день.

    В зависимости от целей, можно брать результаты каждого отдельного рекрутера или всей команды. Тоже самое и с периодом: для анализа общей результативности — средний показатель за год, результаты за меньший период — цифры за квартал или полугодие.

    Как посчитать срок закрытия вакансии

    Зачем считать время закрытия вакансии

    Узнать стоимость увольнения сотрудника

    Чтобы не поддаваться панике в момент увольнения разработчика, неплохо понимать, как быстро вы сможете найти ему замену. Так вы подстрахуете бизнес и сможете сориентировать руководителя по срокам подбора.

    Рассчитать сроки проекта 

    Как определить сроки реализации проекта без понимания того, сколько потребуется времени на поиск команды? Расчет закрытия напрямую связан с бизнес-планом и темпом развития проекта. При планировании новой команды руководитель опирается на возможности подбора и рынка труда. Этот показатель нужно закладывать сразу, иначе ставить цели проекта будет сложно. 

    Результативность рекрутера

    Общая статистика показывает нагрузку каждого рекрутера и в зависимости от этого, помогает оптимизировать задачи. На длительный срок закрытия часто влияет количество вакансий в работе, а не компетентность рекрутера.

    Распределение вакансий

    Несмотря на то, что IT-рекрутер занимается всеми техническими вакансиями, результаты у всех разные. Кому-то проще закрывать Backend-разработчиков, а другой рекрутер с легкостью находит QA инженера. Логично распределять вакансии в зависимости от сильных скилов каждого.

    Выстраивание диалога с бизнесом

    В IT особенно важна функция HR. И чтобы она не оставалась на уровне одного подбора, необходимо устанавливать связь с руководителями и погружаться в процессы. Изучайте бизнес-стратегию и цели будущего проекта. Какое количество сотрудников необходимо? Как их компетенции помогут реализовать задачи бизнеса? Какой реальный срок закладывать на поиск? SLA организовывает процесс и помогает выйти на новый уровень коммуникации с бизнесом.

    В статье мы рассказали о том, как рассчитать реальный срок закрытия позиций. Чтобы увидеть достоверные данные, пробуйте разные схемы и не забывайте про регулярность подсчетов. А если вам нужен классный специалист, оставляйте заявку на  нашем сайте.

    Данил Ильин
    Руководитель агентства
    Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель
    Поделиться в соцсетях:
    Рекомендуем

    Аналитик данных: чем занимается и когда он нужен в команде

    Аналитик данных также важен для проекта как разработчик. На основании его работы компания делает...

    19 мая
    18 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    10 инструментов для управления проектами

    Любой проект нужно систематизировать, чтобы реализовывать его и не отвлекаться на посторонние...

    18 мая
    34 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Блокчейн-разработчик: чем занимается и где его искать

    За последние пять лет популярность blockchain резко возросла. И все больше компаний рассматривают...

    13 мая
    138 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    33 термина для IT-рекрутера

    Баг в программе, парсить данные, сделать бэкап. Как IT-рекрутеру понять то, о чем говорит...

    11 мая
    85 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Джуниор в команде: плюсы, минусы и онбординг

    В бесконечной погоне за крутым разработчиком компании не всегда четко понимают кто им конкретно...

    6 мая
    135 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    JavaScript разработчик: чем занимается и где его искать

    JavaScript не менее популярный язык, чем Java. Но в чем отличие этих технологий и как найти...

    4 мая
    85 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    23 канала на YouTube, в Telegram и блоги в Instagram для рекрутера

    Продолжаем рассказывать о том, как прокачать навыки рекрутерам и HR-ам. В этом материале — подборка...

    29 апреля
    176 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Что нужно знать IT-рекрутеру о фреймворках

    Понимать технологический стек — значит говорить с разработчиком на одном языке. А еще это помогает...

    28 апреля
    141 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    17 блогов и подкастов для HR-ов и рекрутеров

    Сфера HR требует постоянного развития. Особенно это важно для IT-рекрутера: чтобы быть в теме и...

    27 апреля
    107 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Python разработчик: чем занимается и как его найти

    Python набирает популярность у разработчиков: по индексу TIOBE он занимает первое место среди...

    26 апреля
    147 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель