логотип в форме подбора
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя

    Номер телефона:

    логотип в форме подбора
    Oставьте заявку
    Чтобы узнать заказчика,
    которому мы осуществляли поиск

      Ваше имя

      Номер телефона:

      Узнайте стоимость подбора вашего персонала
      Оставьте телефон, мы свяжемся
      с вами и проконсультируем

        Ваше имя

        Номер телефона:

        Подберём лучших IT-специалистов
        Оставьте свои контакты,
        и мы обсудим детали поиска

          Ваше имя

          Номер телефона:

          Подберём лучших специалистов
          Оставьте свои контакты,
          и мы обсудим детали поиска

            Ваше имя

            Номер телефона:

            Подберём лучших специалистов
            Оставьте свои контакты,
            и мы обсудим детали поиска

              Ваше имя

              Номер телефона:

              Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
              Оставьте свои контакты,
              и мы обсудим детали поиска

                Ваше имя

                Номер телефона:

                Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
                Оставьте свои контакты,
                и мы обсудим детали поиска

                  Ваше имя

                  Номер телефона:

                  Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
                  Оставьте свои контакты,
                  и мы обсудим детали поиска

                    Ваше имя

                    Номер телефона:

                    логотип в шапке
                    8 (800) 301-58-24 Позвоните сейчас
                    Главная Блог Как посчитать срок закрытия вакансии
                    Как посчитать срок закрытия вакансии
                    Данил Ильин
                    27 сентября
                    6708 просмотров

                    Как посчитать срок закрытия вакансии

                    Для того чтобы понимать эффективность инструментов в рекрутинге, необходимо разобраться с этапами, воронкой и сроком закрытия вакансий. Остановимся на последнем пункте: как рассчитывать период работы над вакансией и почему это важно?

                    Ранее мы рассказывали о стоимости подбора персонала для компании, не менее важная метрика — срок закрытия вакансии.

                    Что это такое

                    В целом эта метрика показывает период от момента открытия вакансии до получения и принятия оффера кандидатом. Как только рекрутер берет вакансию в работу — начинается отсчет времени. И каждая компания определяет KPI и зону ответственности рекрутера индивидуально. Например, при расчете может учитываться время проверки анкеты, согласование с руководителем или сложность вакансии.
                    Также важно учитывать, что день, когда кандидат принял предложение о работе и время до его реального трудоустройства, — это два отдельных показателя. Кандидат может принять оффер, а выйти на работу через 2 недели — в любом случае, поиск по позиции уже прекращен.

                    Как рассчитать

                    Для общего понимания достаточно посмотреть результаты одного календарного месяца: разделить количество дней на сумму закрытых вакансий за этот период. Но такой способ больше подходит для массовых и линейных позиций, в ИТ-рекрутменте он не сработает. Потому что многое зависит от сложности вакансии и анализировать их по одинаковым срокам некорректно. Например, Java-разработчика можно найти за 10 дней, а на поиск уверенного DevOps-инженера может уйти больше месяца. Как быть в таком случае? Рассчитывайте срок закрытия вакансии отдельно по направлениям, видам разработчиков и уровню позиции.

                    Базовая формула

                    Время закрытия вакансии (ВЗВ) = Средний срок по каждой вакансии/Общее количество закрытых вакансий.

                    Например, за один месяц вы закрыли 5 вакансий. Сроки закрытия в днях каждой из них выглядят так: 10, 5, 20, 15, 13.

                    ВЗВ = (10 + 5 + 20 + 15 + 13)/ 5 = 13 дней (средний срок закрытия вакансии).

                    Важный момент. В расчете учитываются только рабочие дни: выходные и праздники не считаются временем работы над вакансией. Это необходимо донести до заказчика, потому что нередко бизнесу кажется, что время подбора затянулось.

                    Как посчитать срок закрытия вакансии

                    Где вести расчет

                    У любого рекрутера должна быть отчетность по работе над каждой вакансией. Например, для общих результатов подойдут Google.Таблицы или другие облачные сервисы, а чтобы отследить динамику воронки подбора, используйте специальные HR-платформы: Хантфлоу, Potok и другие.

                    Чтобы рассчитать срок закрытия вакансии, нужно учитывать такие показатели:

                    • Название вакансии;
                    • Дата открытия (с момента получения заявки);
                    • Количество отправленных резюме;
                    • Количество одобренных кандидатов;
                    • Общее время работы над вакансией;
                    • Дата принятия оффера финалистом;
                    • Дата закрытия вакансии;
                    • ФИО финалиста (кандидат, который принял оффер);
                    • Комментарии (подробности по кандидатам, этапам и взаимодействия с заказчиком).

                    Такая статистика покажет общую картину и конкретные цифры сроков подбора сотрудника. Самые важные показатели здесь: 

                    1.Дата открытия.
                    2.Дата принятия оффера кандидатом.
                    3.Дата закрытия вакансии.

                    Остановимся на первом. Например, рекрутер закрыл вакансию PHP-разработчика, а заказчик попросил посмотреть еще несколько кандидатов. При этом заявки на подбор нет, но подбор сотрудника начался. Таких ситуаций допускать не стоит — это смазывает KPI и общую статистику рекрутинга. Полноценный сорсинг нужно начинать тогда, когда есть четкие SLA и понимание того, что новый сотрудник действительно нужен.

                    Про дату принятия оффера мы уже упоминали — это момент соглашения кандидата о трудоустройстве. А датой закрытия вакансии считается уже выход сотрудника в компанию, то есть его первый рабочий день.

                    В зависимости от целей, можно брать результаты каждого отдельного рекрутера или всей команды. Тоже самое и с периодом: для анализа общей результативности — средний показатель за год, результаты за меньший период — цифры за квартал или полугодие.

                    Как посчитать срок закрытия вакансии

                    Зачем считать время закрытия вакансии

                    Узнать стоимость увольнения сотрудника

                    Чтобы не поддаваться панике в момент увольнения разработчика, неплохо понимать, как быстро вы сможете найти ему замену. Так вы подстрахуете бизнес и сможете сориентировать руководителя по срокам подбора.

                    Рассчитать сроки проекта 

                    Как определить сроки реализации проекта без понимания того, сколько потребуется времени на поиск команды? Расчет закрытия напрямую связан с бизнес-планом и темпом развития проекта. При планировании новой команды руководитель опирается на возможности подбора и рынка труда. Этот показатель нужно закладывать сразу, иначе ставить цели проекта будет сложно. 

                    Результативность рекрутера

                    Общая статистика показывает нагрузку каждого рекрутера и в зависимости от этого, помогает оптимизировать задачи. На длительный срок закрытия часто влияет количество вакансий в работе, а не компетентность рекрутера.

                    Распределение вакансий

                    Несмотря на то, что IT-рекрутер занимается всеми техническими вакансиями, результаты у всех разные. Кому-то проще закрывать Backend-разработчиков, а другой рекрутер с легкостью находит QA инженера. Логично распределять вакансии в зависимости от сильных скилов каждого.

                    Выстраивание диалога с бизнесом

                    В IT особенно важна функция HR. И чтобы она не оставалась на уровне одного подбора, необходимо устанавливать связь с руководителями и погружаться в процессы. Изучайте бизнес-стратегию и цели будущего проекта. Какое количество сотрудников необходимо? Как их компетенции помогут реализовать задачи бизнеса? Какой реальный срок закладывать на поиск? SLA организовывает процесс и помогает выйти на новый уровень коммуникации с бизнесом.

                    В статье мы рассказали о том, как рассчитать реальный срок закрытия позиций. Чтобы увидеть достоверные данные, пробуйте разные схемы и не забывайте про регулярность подсчетов. А если вам нужен классный специалист, оставляйте заявку на  нашем сайте.

                    Данил Ильин
                    Основатель
                    Поделиться в соцсетях:

                    На связи IT-кадровое агентство HEAAD

                    Занимаемся поиском редких IT-специалистов и линейного персонала:
                    Познакомиться поближе
                    Создаём портрет и подбираем кандидатов
                    Проводим
                    первичные интервью
                    Организуем
                    собеседования
                    Доводим до выхода на работу
                    Сопровождаем во время адаптации
                    Гарантируем бесплатную замену сотрудника до 3-х месяцев
                    124 года
                    общий опыт в рекрутинге
                    245К резюме
                    проанализировали
                    743 вакансии
                    закрыли успешно
                    62 компании
                    стали постоянными клиентами
                    60К кандидатов
                    в базе

                    Давайте обсудим ваши
                    задачи и приступим к поиску
                    идеальных кандидатов

                    узнаем больше о вашей компании
                    выясним требования к кандидатам
                    подберём формат работы
                    сориентируем по стоимости

                      Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
                      Рекомендуем

                      Как построить эффективную команду на удаленке

                      «Хэд» — удаленная команда. Мы работаем не только из России: некоторые коллеги живут в других...

                      6 декабря
                      336510 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Подбор персонала в малом бизнесе: какие подводные камни бывают и как их обойти

                      У небольших компаний бывают сложности с подбором персонала. То приходится конкурировать с...

                      4 декабря
                      2309 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Не только HeadHunter: где еще искать разработчиков

                      Разработчиков, как и других специалистов, часто ищут на HeadHunter. С одной стороны, это удобно —...

                      1 декабря
                      1632 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Как найти редкого специалиста? Называем 5 способов

                      Иногда компании нужен редкий специалист — разработчик на Erlang или инженер, который программирует...

                      28 ноября
                      1805 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      5 метрик для оценки найма

                      Чтобы проверить эффективность найма, одной интуиции недостаточно. Нужно анализировать метрики,...

                      27 ноября
                      1562 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      7 причин, почему на вашу вакансию не откликаются

                      Иногда компании размещают вакансии и ждут кандидатов, но никто не откликается. Проходит одна...

                      16 ноября
                      1692 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Как в резюме написать о том, что я работал неофициально?

                      В законодательстве Российской Федерации нет такого понятия, как «неофициальное трудоустройство»,...

                      7 ноября
                      4341 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Как договориться о собеседовании на работу?

                      Поиск работы бывает сложным и ответственным делом, затратным по времени. Как для тех кандидатов,...

                      25 октября
                      3605 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Где работать программисту?

                      О том, что профессия программиста очень востребована как в России, так и во всем мире, слышали все....

                      17 октября
                      6185 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Как найти работу программисту без опыта

                      С каждым годом IT-сфера развивается все сильнее: высокая оплата привлекает, а на рынке труда...

                      11 октября
                      3127 просмотров
                      Данил Ильин
                      Основатель
                      Написать нам в телеграм