Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    English EN Russian RU
    Главная Блог Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата
    Холодные письма
    Данил Ильин Данил Ильин
    18 апреля
    206 просмотров

    Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата

    На холодные письма рекрутеров отвечает менее 50% кандидатов. Но это эффективный инструмент, которым не стоит пренебрегать. Как написать холодное письмо так, чтобы кандидат его прочитал и заинтересовался? Рассказываем в статье.

    Как не попадать в спам

    Как не попадать в спам

    Холодное письмо — это сообщение на email человеку, который не знаком с вашей компанией и не давал согласия на рассылку. Преступного здесь ничего нет, но если отправлять такие письма бездумно, пользы в них мало. Кандидат его просто проигнорирует или составит негативное впечатление о компании. Следуйте этим пунктам, чтобы ваше письмо дошло до кандидата.

    Настройте аутентификацию домена электронной почты

    Этот шаг увеличит шансы попадания ваших писем во «Входящие». Простыми словами, email-аутентификация — это способ проверки отправителя на его подлинность. Так почтовые провайдеры определяют, стоит ли доверять отправителю или это мошенники. Вам это дает два преимущества: 

    1. Больше шансов попасть во «Входящие».

    2. Использование постмастеров (специальные сервисы от почтовых провайдеров, которые показывают репутацию домена). О том, как настроить email-аутентификацию смотрите в статье Unisender.

    Проверяйте статус вашего email

    Если ваши письма сами пользователи помечают как спам, репутация вашего домена ухудшается и они уже могут не доходить до пользователей. Если слишком много пользователей отмечают ваши письма как спам — это плохой сигнал. Не теряйте время и посмотрите, не находитесь ли в черном списке. Проверить нужно два момента: 

    1. Репутацию IP (сервис Sender Score — вводите IP).

    2. Репутацию домена (сервис MxToolbox — просканирует ваш домен и выдаст статистику).

    Отправляйте письма на правильные имейлы

    Даже если вы безгранично счастливы добытому имейлу разработчика, это совсем не значит, что он корректный. А если таких несуществующих адресов много в вашей рассылке, вы повышаете bounce rate — показатель откатов писем. И самый высокий риск здесь, если имейл адресата не существует, или доставка писем заблокирована сервером. Почтовые службы следят за этими показателями и если они превышают 5%, блокируют пользователя. Поэтому проверяйте email и отправляйте письма точечно. Воспользоваться можно такими сервисами: 2ip, Verifalia, Email Checker.

    Соберите статистику

    Если письма кандидатам вы отправляете регулярно и много, проверьте статистику. Например, через сервис Carrot quest в личном кабинете: Отчёты —> Отчёты по ручным рассылкам. Например, если ваши письма открывают, отвечают и переходят по ссылкам — все отлично. Если нет, email-репутация будет низкой. 

    Проверяйте ссылки

    Ссылка на вакансию, описание проекта, сайт компании — все это можно прикреплять в письме. Но если ссылка некорректная, письмо может попасть в спам. Даже если вам повезет и кандидат кликнет по ней, осадок у него останется. Поэтому проверяйте все ссылки и сокращайте, если адрес слишком длинный. В этом помогут специальные сервисы. Например, is.gd и Bitly — дополнительно вы увидите статистику перехода по вашим ссылкам.

    Как повысить интерес к письму

    Как повысить интерес к письму

    Теперь разберемся, как конкретно текст повысит шансы на открытие вашего письма. 

    Пишите реальную тему письма

    В первую очередь уберите обозначения пересылки письма: «Re:» или «Fwd:». Далее избегайте кричащих и абстрактных названий. Например: «Горящая вакансия», «Интересный IT-проект ищет разработчика». Это отпугнет кандидата и письмо он точно не откроет. Попробуйте сразу обратиться по имени — такое письмо привлечет внимание. Но не забывайте указать:

    • позицию,
    • должность,
    • суть проекта.

    Примеры:
    Разработчик Python на Django в компанию HITech 
    Андрей, ищу QA инженера в Gameweb

    Отправляйте письмо от себя

    В электронном письме мы обращаем внимание на тему и отправителя. Поэтому проверьте, чтобы поле «От» было заполнено — должно высвечиваться ваше реальное имя. Например, «Дарья из HITech» или «Сергей Краснов».

    Если кандидат видит, что письмо от достоверного отправителя, он с большей вероятностью прочтет его.

    Следите за объемом

    Прежде чем прочитать письмо целиком, кандидат бегло просматривает его. Если оно окажется слишком большим и его нужно скроллить, интерес будет невысокий уже в начале. Прочитайте письмо с позиции кандидата: вам было бы интересно прочитать его? Первое сообщение не должно напоминать полотенце, поэтому пишите информативно и понятно.

    Придерживайтесь структуры

    Это нужно, чтобы письмо легко читалось и кандидат смог выбрать нужную для него информацию. Кроме структуры не забывайте про абзацы — письмо не должно быть одним полотном.

    • Поприветствуйте.
    • Укажите название компании/проекта.
    • Скажите кандидату, где вы нашли его контакты (если почты и телефона не было в открытом доступе). 
    • Предложите вакансию.
    • Опишите проект в паре предложений (подробности — в ссылке).
    • Расскажите кратко об условиях (подробности — в ссылке).

    Сделайте текст живым

    Обращайтесь на «Вы», но не переусердствуйте с официальностью. Пишите так, чтобы кандидат воспринимал ваш текст легко и позитивно.

    Пример:

    Добрый день, Андрей! 

    Меня зовут Кристина, я HR компании «ITSafter». Нам в проект нужен PHP разработчик со знанием HTML, CSS и PSR. Я изучила ваш опыт на LinkedIn и подумала, что задачи будут интересны.
    Подробно с вакансией ознакомьтесь здесь: ________________________ .

    Буду ждать от Вас обратную связь. Если остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу.

    Мои контакты: _______ 

    Телеграм: ___________

    Хорошего дня! 

    Персонализируйте текст письма

    И здесь речь не об обращении по имени, а об интересе к кандидату. Понятно, что вы отправили письмо уже не одному разработчику. Но подумайте, что конкретно в этом кандидате вас заинтересовало? Выделите бэкграунд, стек или репозиторий с GitHub. Кандидату будет приятно и он поймет, что вы потратили время на изучение его опыта. Одним словом, проявите интерес. Что может быть приятнее ощущения своей ценности для компании?

    Пример:

    Михаил, добрый день!

    Я нашла Ваш профиль на GitHub. Ваш опенсорс впечатлил меня и коллег. Особо отмечу структура кода, алгоритмы и рекурсию.

    Оставьте дверь открытой

    Даже если вакансия не заинтересует, дайте возможность продолжить диалог с вами. Например, предложите оставаться на связи или спросите рекомендации. Одним словом, дружите с кандидатами. 

    Примеры:
    Пожалуйста, дайте знать интересно ли обсудить участие в таком проекте в качестве Ведущего Java-Разработчика, back-end?

    Если вакансия вам не актуальна, может сможете кого-то порекомендовать из коллег? Условия и сам проект интересный, есть куда развиваться.

    Отправляйте письмо тем, кому это действительно интересно

    Отправляйте письмо тем, кому это действительно интересно

    Конечно, холодное письмо кандидату — это всегда рулетка, но не забывайте детально изучить его бэкграунд. Например, не стоит Java разработчику предлагать JavaScript. Также не стоит атаковать письмами тех, кто четко указывает в профиле неготовность рассматривать предложения. 

    Еще один важный момент — отправлять холодное письмо на авось. Вы изучаете профиль и цепляетесь в нем за язык и стек, которые вам нужны. Но человек уже несколько лет с ними не работает. Разработчики такое не очень любят и настороженно относятся к рекрутерам, которые детально не знакомятся с их опытом.

    В статье мы рассказали о том, что нужно учесть при составлении холодного письма кандидату. Если вам нужна помощь в этом, обращайтесь к нам.

    Оставляйте заявку на нашем сайте — мы поможем найти классного специалиста.

    Данил Ильин
    Руководитель агентства
    Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель
    Поделиться в соцсетях:
    Рекомендуем

    Аналитик данных: чем занимается и когда он нужен в команде

    Аналитик данных также важен для проекта как разработчик. На основании его работы компания делает...

    19 мая
    70 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    10 инструментов для управления проектами

    Любой проект нужно систематизировать, чтобы реализовывать его и не отвлекаться на посторонние...

    18 мая
    93 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Блокчейн-разработчик: чем занимается и где его искать

    За последние пять лет популярность blockchain резко возросла. И все больше компаний рассматривают...

    13 мая
    184 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    33 термина для IT-рекрутера

    Баг в программе, парсить данные, сделать бэкап. Как IT-рекрутеру понять то, о чем говорит...

    11 мая
    121 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Джуниор в команде: плюсы, минусы и онбординг

    В бесконечной погоне за крутым разработчиком компании не всегда четко понимают кто им конкретно...

    6 мая
    169 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    JavaScript разработчик: чем занимается и где его искать

    JavaScript не менее популярный язык, чем Java. Но в чем отличие этих технологий и как найти...

    4 мая
    129 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    23 канала на YouTube, в Telegram и блоги в Instagram для рекрутера

    Продолжаем рассказывать о том, как прокачать навыки рекрутерам и HR-ам. В этом материале — подборка...

    29 апреля
    214 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Что нужно знать IT-рекрутеру о фреймворках

    Понимать технологический стек — значит говорить с разработчиком на одном языке. А еще это помогает...

    28 апреля
    170 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    17 блогов и подкастов для HR-ов и рекрутеров

    Сфера HR требует постоянного развития. Особенно это важно для IT-рекрутера: чтобы быть в теме и...

    27 апреля
    142 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Python разработчик: чем занимается и как его найти

    Python набирает популярность у разработчиков: по индексу TIOBE он занимает первое место среди...

    26 апреля
    188 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель