Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:

    cceptance-929 default:on ] Я согласен на обработку персональных данных [/acceptance]

    Узнайте стоимость подбора вашего персонала
    Оставьте телефон, мы свяжемся
    с вами и проконсультируем

      Ваше имя
      Номер телефона:
      Подберём лучших IT-специалистов
      Оставьте свои контакты,
      и мы обсудим детали поиска

        Ваше имя
        Номер телефона:
        Главная Блог Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата
        Холодные письма
        Данил Ильин Данил Ильин
        18 апреля
        3239 просмотров

        Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата

        На холодные письма рекрутеров отвечает менее 50% кандидатов. Но это эффективный инструмент, которым не стоит пренебрегать. Как написать холодное письмо так, чтобы кандидат его прочитал и заинтересовался? Рассказываем в статье.

        Как не попадать в спам

        Как не попадать в спам

        Холодное письмо — это сообщение на email человеку, который не знаком с вашей компанией и не давал согласия на рассылку. Преступного здесь ничего нет, но если отправлять такие письма бездумно, пользы в них мало. Кандидат его просто проигнорирует или составит негативное впечатление о компании. Следуйте этим пунктам, чтобы ваше письмо дошло до кандидата.

        Настройте аутентификацию домена электронной почты

        Этот шаг увеличит шансы попадания ваших писем во «Входящие». Простыми словами, email-аутентификация — это способ проверки отправителя на его подлинность. Так почтовые провайдеры определяют, стоит ли доверять отправителю или это мошенники. Вам это дает два преимущества: 

        1. Больше шансов попасть во «Входящие».

        2. Использование постмастеров (специальные сервисы от почтовых провайдеров, которые показывают репутацию домена). О том, как настроить email-аутентификацию смотрите в статье Unisender.

        Проверяйте статус вашего email

        Если ваши письма сами пользователи помечают как спам, репутация вашего домена ухудшается и они уже могут не доходить до пользователей. Если слишком много пользователей отмечают ваши письма как спам — это плохой сигнал. Не теряйте время и посмотрите, не находитесь ли в черном списке. Проверить нужно два момента: 

        1. Репутацию IP (сервис Sender Score — вводите IP).

        2. Репутацию домена (сервис MxToolbox — просканирует ваш домен и выдаст статистику).

        Отправляйте письма на правильные имейлы

        Даже если вы безгранично счастливы добытому имейлу разработчика, это совсем не значит, что он корректный. А если таких несуществующих адресов много в вашей рассылке, вы повышаете bounce rate — показатель откатов писем. И самый высокий риск здесь, если имейл адресата не существует, или доставка писем заблокирована сервером. Почтовые службы следят за этими показателями и если они превышают 5%, блокируют пользователя. Поэтому проверяйте email и отправляйте письма точечно. Воспользоваться можно такими сервисами: 2ip, Verifalia, Email Checker.

        Соберите статистику

        Если письма кандидатам вы отправляете регулярно и много, проверьте статистику. Например, через сервис Carrot quest в личном кабинете: Отчёты —> Отчёты по ручным рассылкам. Например, если ваши письма открывают, отвечают и переходят по ссылкам — все отлично. Если нет, email-репутация будет низкой. 

        Проверяйте ссылки

        Ссылка на вакансию, описание проекта, сайт компании — все это можно прикреплять в письме. Но если ссылка некорректная, письмо может попасть в спам. Даже если вам повезет и кандидат кликнет по ней, осадок у него останется. Поэтому проверяйте все ссылки и сокращайте, если адрес слишком длинный. В этом помогут специальные сервисы. Например, is.gd и Bitly — дополнительно вы увидите статистику перехода по вашим ссылкам.

        Как повысить интерес к письму

        Как повысить интерес к письму

        Теперь разберемся, как конкретно текст повысит шансы на открытие вашего письма. 

        Пишите реальную тему письма

        В первую очередь уберите обозначения пересылки письма: «Re:» или «Fwd:». Далее избегайте кричащих и абстрактных названий. Например: «Горящая вакансия», «Интересный IT-проект ищет разработчика». Это отпугнет кандидата и письмо он точно не откроет. Попробуйте сразу обратиться по имени — такое письмо привлечет внимание. Но не забывайте указать:

        • позицию,
        • должность,
        • суть проекта.

        Примеры:
        Разработчик Python на Django в компанию HITech 
        Андрей, ищу QA инженера в Gameweb

        Отправляйте письмо от себя

        В электронном письме мы обращаем внимание на тему и отправителя. Поэтому проверьте, чтобы поле «От» было заполнено — должно высвечиваться ваше реальное имя. Например, «Дарья из HITech» или «Сергей Краснов».

        Если кандидат видит, что письмо от достоверного отправителя, он с большей вероятностью прочтет его.

        Следите за объемом

        Прежде чем прочитать письмо целиком, кандидат бегло просматривает его. Если оно окажется слишком большим и его нужно скроллить, интерес будет невысокий уже в начале. Прочитайте письмо с позиции кандидата: вам было бы интересно прочитать его? Первое сообщение не должно напоминать полотенце, поэтому пишите информативно и понятно.

        Придерживайтесь структуры

        Это нужно, чтобы письмо легко читалось и кандидат смог выбрать нужную для него информацию. Кроме структуры не забывайте про абзацы — письмо не должно быть одним полотном.

        • Поприветствуйте.
        • Укажите название компании/проекта.
        • Скажите кандидату, где вы нашли его контакты (если почты и телефона не было в открытом доступе). 
        • Предложите вакансию.
        • Опишите проект в паре предложений (подробности — в ссылке).
        • Расскажите кратко об условиях (подробности — в ссылке).

        Сделайте текст живым

        Обращайтесь на «Вы», но не переусердствуйте с официальностью. Пишите так, чтобы кандидат воспринимал ваш текст легко и позитивно.

        Пример:

        Добрый день, Андрей! 

        Меня зовут Кристина, я HR компании «ITSafter». Нам в проект нужен PHP разработчик со знанием HTML, CSS и PSR. Я изучила ваш опыт на LinkedIn и подумала, что задачи будут интересны.
        Подробно с вакансией ознакомьтесь здесь: ________________________ .

        Буду ждать от Вас обратную связь. Если остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу.

        Мои контакты: _______ 

        Телеграм: ___________

        Хорошего дня! 

        Персонализируйте текст письма

        И здесь речь не об обращении по имени, а об интересе к кандидату. Понятно, что вы отправили письмо уже не одному разработчику. Но подумайте, что конкретно в этом кандидате вас заинтересовало? Выделите бэкграунд, стек или репозиторий с GitHub. Кандидату будет приятно и он поймет, что вы потратили время на изучение его опыта. Одним словом, проявите интерес. Что может быть приятнее ощущения своей ценности для компании?

        Пример:

        Михаил, добрый день!

        Я нашла Ваш профиль на GitHub. Ваш опенсорс впечатлил меня и коллег. Особо отмечу структура кода, алгоритмы и рекурсию.

        Оставьте дверь открытой

        Даже если вакансия не заинтересует, дайте возможность продолжить диалог с вами. Например, предложите оставаться на связи или спросите рекомендации. Одним словом, дружите с кандидатами. 

        Примеры:
        Пожалуйста, дайте знать интересно ли обсудить участие в таком проекте в качестве Ведущего Java-Разработчика, back-end?

        Если вакансия вам не актуальна, может сможете кого-то порекомендовать из коллег? Условия и сам проект интересный, есть куда развиваться.

        Отправляйте письмо тем, кому это действительно интересно

        Отправляйте письмо тем, кому это действительно интересно

        Конечно, холодное письмо кандидату — это всегда рулетка, но не забывайте детально изучить его бэкграунд. Например, не стоит Java разработчику предлагать JavaScript. Также не стоит атаковать письмами тех, кто четко указывает в профиле неготовность рассматривать предложения. 

        Еще один важный момент — отправлять холодное письмо на авось. Вы изучаете профиль и цепляетесь в нем за язык и стек, которые вам нужны. Но человек уже несколько лет с ними не работает. Разработчики такое не очень любят и настороженно относятся к рекрутерам, которые детально не знакомятся с их опытом.

        В статье мы рассказали о том, что нужно учесть при составлении холодного письма кандидату. Если вам нужна помощь в этом, обращайтесь к нам.

        Оставляйте заявку на нашем сайте — мы поможем найти классного специалиста.

        Данил Ильин
        Руководитель агентства
        Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Поделиться в соцсетях:
        Рекомендуем

        IT рекрутер: как им стать и что для этого требуется

        Рекрутер или специалист по подбору персонала отвечает за поиск качественных кандидатов,...

        4 октября
        90 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Моушен дизайнер — найти лучшего специалиста

        Задумываетесь о том, кто такой моушен дизайнер, в чем заключаются его обязанности и как найти этого...

        29 сентября
        157 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Как найти менеджера проекта и на что обратить внимание

        Менеджер проекта, или PM, отвечает за руководство командой профессионалов в завершении проектов к...

        22 сентября
        260 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти 3D-дизайнера: где, как, на что обратить внимание?

        Создание изображений мест, людей, предметов и действий может оживить определенные элементы. Процесс...

        20 сентября
        211 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти иллюстратора: кого, где и как искать

        Иллюстраторы несут ответственность за создание искусства, которое передает определенное сообщение...

        19 сентября
        300 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Что такое HR-автоматизация? Руководство с примерами

        Быстрый прогресс в области автоматизации HR позволил отделам кадров оптимизировать и ускорить свои...

        13 сентября
        287 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Employee experience — что это и как с этим работать

        Опыт сотрудников или employee experience — это способ целостного осмысления пути сотрудника. От...

        9 сентября
        272 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Аналитик BI: кто это и чем он занимается?

        Аналитики бизнеса работают с данными, создают информационные панели и выполняют другие обязанности....

        6 сентября
        270 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Чем занимается бренд-менеджер

        Каждый бизнес — это бренд, или, по крайней мере, он может им стать при правильном руководстве со...

        5 сентября
        204 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Где найти веб-дизайнера: 9 советов по поиску лучших

        Знаете ли вы, что 38% посетителей перестают взаимодействовать с сайтом, если его содержимое или...

        5 сентября
        294 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Соц.сети