логотип в форме подбора
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя

    Номер телефона:

    логотип в форме подбора
    Oставьте заявку
    Чтобы узнать заказчика,
    которому мы осуществляли поиск

      Ваше имя

      Номер телефона:

      Узнайте стоимость подбора вашего персонала
      Оставьте телефон, мы свяжемся
      с вами и проконсультируем

        Ваше имя

        Номер телефона:

        Подберём лучших IT-специалистов
        Оставьте свои контакты,
        и мы обсудим детали поиска

          Ваше имя

          Номер телефона:

          Подберём лучших специалистов
          Оставьте свои контакты,
          и мы обсудим детали поиска

            Ваше имя

            Номер телефона:

            Подберём лучших специалистов
            Оставьте свои контакты,
            и мы обсудим детали поиска

              Ваше имя

              Номер телефона:

              Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
              Оставьте свои контакты,
              и мы обсудим детали поиска

                Ваше имя

                Номер телефона:

                Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
                Оставьте свои контакты,
                и мы обсудим детали поиска

                  Ваше имя

                  Номер телефона:

                  Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
                  Оставьте свои контакты,
                  и мы обсудим детали поиска

                    Ваше имя

                    Номер телефона:

                    логотип в шапке
                    8 (800) 301-58-24 Позвоните сейчас
                    Главная Блог Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата
                    Холодные письма
                    Данил Ильин
                    18 апреля
                    просмотров: 92

                    Холодные письма на имейл: как заинтересовать кандидата

                    На холодные письма рекрутеров отвечает менее 50% кандидатов. Но это эффективный инструмент, которым не стоит пренебрегать. Как написать холодное письмо так, чтобы кандидат его прочитал и заинтересовался? Рассказываем в статье.

                    Как не попадать в спам

                    Как не попадать в спам

                    Холодное письмо — это сообщение на email человеку, который не знаком с вашей компанией и не давал согласия на рассылку. Преступного здесь ничего нет, но если отправлять такие письма бездумно, пользы в них мало. Кандидат его просто проигнорирует или составит негативное впечатление о компании. Следуйте этим пунктам, чтобы ваше письмо дошло до кандидата.

                    Настройте аутентификацию домена электронной почты

                    Этот шаг увеличит шансы попадания ваших писем во «Входящие». Простыми словами, email-аутентификация — это способ проверки отправителя на его подлинность. Так почтовые провайдеры определяют, стоит ли доверять отправителю или это мошенники. Вам это дает два преимущества: 

                    1. Больше шансов попасть во «Входящие».

                    2. Использование постмастеров (специальные сервисы от почтовых провайдеров, которые показывают репутацию домена). О том, как настроить email-аутентификацию смотрите в статье Unisender.

                    Проверяйте статус вашего email

                    Если ваши письма сами пользователи помечают как спам, репутация вашего домена ухудшается и они уже могут не доходить до пользователей. Если слишком много пользователей отмечают ваши письма как спам — это плохой сигнал. Не теряйте время и посмотрите, не находитесь ли в черном списке. Проверить нужно два момента: 

                    1. Репутацию IP (сервис Sender Score — вводите IP).

                    2. Репутацию домена (сервис MxToolbox — просканирует ваш домен и выдаст статистику).

                    Отправляйте письма на правильные имейлы

                    Даже если вы безгранично счастливы добытому имейлу разработчика, это совсем не значит, что он корректный. А если таких несуществующих адресов много в вашей рассылке, вы повышаете bounce rate — показатель откатов писем. И самый высокий риск здесь, если имейл адресата не существует, или доставка писем заблокирована сервером. Почтовые службы следят за этими показателями и если они превышают 5%, блокируют пользователя. Поэтому проверяйте email и отправляйте письма точечно. Воспользоваться можно такими сервисами: 2ip, Verifalia, Email Checker.

                    Соберите статистику

                    Если письма кандидатам вы отправляете регулярно и много, проверьте статистику. Например, через сервис Carrot quest в личном кабинете: Отчёты —> Отчёты по ручным рассылкам. Например, если ваши письма открывают, отвечают и переходят по ссылкам — все отлично. Если нет, email-репутация будет низкой. 

                    Проверяйте ссылки

                    Ссылка на вакансию, описание проекта, сайт компании — все это можно прикреплять в письме. Но если ссылка некорректная, письмо может попасть в спам. Даже если вам повезет и кандидат кликнет по ней, осадок у него останется. Поэтому проверяйте все ссылки и сокращайте, если адрес слишком длинный. В этом помогут специальные сервисы. Например, is.gd и Bitly — дополнительно вы увидите статистику перехода по вашим ссылкам.

                    Как повысить интерес к письму

                    Как повысить интерес к письму

                    Теперь разберемся, как конкретно текст повысит шансы на открытие вашего письма. 

                    Пишите реальную тему письма

                    В первую очередь уберите обозначения пересылки письма: «Re:» или «Fwd:». Далее избегайте кричащих и абстрактных названий. Например: «Горящая вакансия», «Интересный IT-проект ищет разработчика». Это отпугнет кандидата и письмо он точно не откроет. Попробуйте сразу обратиться по имени — такое письмо привлечет внимание. Но не забывайте указать:

                    • позицию,
                    • должность,
                    • суть проекта.

                    Примеры:
                    Разработчик Python на Django в компанию HITech 
                    Андрей, ищу QA инженера в Gameweb

                    Отправляйте письмо от себя

                    В электронном письме мы обращаем внимание на тему и отправителя. Поэтому проверьте, чтобы поле «От» было заполнено — должно высвечиваться ваше реальное имя. Например, «Дарья из HITech» или «Сергей Краснов».

                    Если кандидат видит, что письмо от достоверного отправителя, он с большей вероятностью прочтет его.

                    Следите за объемом

                    Прежде чем прочитать письмо целиком, кандидат бегло просматривает его. Если оно окажется слишком большим и его нужно скроллить, интерес будет невысокий уже в начале. Прочитайте письмо с позиции кандидата: вам было бы интересно прочитать его? Первое сообщение не должно напоминать полотенце, поэтому пишите информативно и понятно.

                    Придерживайтесь структуры

                    Это нужно, чтобы письмо легко читалось и кандидат смог выбрать нужную для него информацию. Кроме структуры не забывайте про абзацы — письмо не должно быть одним полотном.

                    • Поприветствуйте.
                    • Укажите название компании/проекта.
                    • Скажите кандидату, где вы нашли его контакты (если почты и телефона не было в открытом доступе). 
                    • Предложите вакансию.
                    • Опишите проект в паре предложений (подробности — в ссылке).
                    • Расскажите кратко об условиях (подробности — в ссылке).

                    Сделайте текст живым

                    Обращайтесь на «Вы», но не переусердствуйте с официальностью. Пишите так, чтобы кандидат воспринимал ваш текст легко и позитивно.

                    Пример:

                    Добрый день, Андрей! 

                    Меня зовут Кристина, я HR компании «ITSafter». Нам в проект нужен PHP разработчик со знанием HTML, CSS и PSR. Я изучила ваш опыт на LinkedIn и подумала, что задачи будут интересны.
                    Подробно с вакансией ознакомьтесь здесь: ________________________ .

                    Буду ждать от Вас обратную связь. Если остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу.

                    Мои контакты: _______ 

                    Телеграм: ___________

                    Хорошего дня! 

                    Персонализируйте текст письма

                    И здесь речь не об обращении по имени, а об интересе к кандидату. Понятно, что вы отправили письмо уже не одному разработчику. Но подумайте, что конкретно в этом кандидате вас заинтересовало? Выделите бэкграунд, стек или репозиторий с GitHub. Кандидату будет приятно и он поймет, что вы потратили время на изучение его опыта. Одним словом, проявите интерес. Что может быть приятнее ощущения своей ценности для компании?

                    Пример:

                    Михаил, добрый день!

                    Я нашла Ваш профиль на GitHub. Ваш опенсорс впечатлил меня и коллег. Особо отмечу структура кода, алгоритмы и рекурсию.

                    Оставьте дверь открытой

                    Даже если вакансия не заинтересует, дайте возможность продолжить диалог с вами. Например, предложите оставаться на связи или спросите рекомендации. Одним словом, дружите с кандидатами. 

                    Примеры:
                    Пожалуйста, дайте знать интересно ли обсудить участие в таком проекте в качестве Ведущего Java-Разработчика, back-end?

                    Если вакансия вам не актуальна, может сможете кого-то порекомендовать из коллег? Условия и сам проект интересный, есть куда развиваться.

                    Отправляйте письмо тем, кому это действительно интересно

                    Отправляйте письмо тем, кому это действительно интересно

                    Конечно, холодное письмо кандидату — это всегда рулетка, но не забывайте детально изучить его бэкграунд. Например, не стоит Java разработчику предлагать JavaScript. Также не стоит атаковать письмами тех, кто четко указывает в профиле неготовность рассматривать предложения. 

                    Еще один важный момент — отправлять холодное письмо на авось. Вы изучаете профиль и цепляетесь в нем за язык и стек, которые вам нужны. Но человек уже несколько лет с ними не работает. Разработчики такое не очень любят и настороженно относятся к рекрутерам, которые детально не знакомятся с их опытом.

                    В статье мы рассказали о том, что нужно учесть при составлении холодного письма кандидату. Если вам нужна помощь в этом, обращайтесь к нам.

                    Оставляйте заявку на нашем сайте — мы поможем найти классного специалиста.

                    Давайте обсудим ваши
                    задачи и приступим к поиску
                    идеальных кандидатов

                    узнаем больше о вашей компании
                    выясним требования к кандидатам
                    подберём формат работы
                    сориентируем по стоимости

                      Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
                      Данил Ильин
                      Основатель
                      Поделиться в соцсетях:

                      На связи IT-кадровое агентство HEAAD

                      Занимаемся поиском редких IT-специалистов и линейного персонала:
                      Познакомиться поближе
                      Создаём портрет и подбираем кандидатов
                      Проводим
                      первичные интервью
                      Организуем
                      собеседования
                      Доводим до выхода на работу
                      Сопровождаем во время адаптации
                      Гарантируем бесплатную замену сотрудника до 3-х месяцев
                      124 года
                      общий опыт в рекрутинге
                      245К резюме
                      проанализировали
                      743 вакансии
                      закрыли успешно
                      62 компании
                      стали постоянными клиентами
                      60К кандидатов
                      в базе
                      Рекомендуем

                      Должностная инструкция: необходимость или необязательное требование

                      И крупные, и малые компании часто пользуются одним из незаменимых рабочих инструментов, который...

                      16 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Моббинг: как справляться с издевательствами на работе

                      Каждый год русская речь пополняется новыми словами и терминами, в обиход уже вошли такие как...

                      15 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Взаимодействие между отделами: методы налаживания связи и подводные камни

                      Любой управляющий знает — гармония и комфортное взаимодействие важны не только в коллективе, но и...

                      11 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Методика тестирования ассессмент: дорого, но эффективно

                      Многие люди успешно работают в своих областях, но есть и те, кто хотят повысить свой уровень и...

                      10 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Стрессоустойчивость: врожденная реакция или приобретенное качество?

                      Стрессоустойчивость — это тот самый необходимый навык, который часто проверяют на собеседованиях....

                      9 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Диаграмма Ганта: плюсы и минусы планирования по графикам Ганта

                      Любое дело начинается с планирования, будь то бизнес или поход в магазин за продуктами. Но если с...

                      8 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Инструменты управления бизнесом: какие бывают и для чего нужны

                      В современном мире многие люди мечтают открыть свой бизнес, приносящий доход. Но это не так просто,...

                      5 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Управление персоналом: виды, методы и ошибки

                      Любой руководитель, управляющий или начальник сталкивается с вопросом: как правильно и эффективно...

                      4 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Организация работы в команде

                      Помимо планирования, один из важнейших факторов любого труда — организация работы. При этом не так...

                      3 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Виды и методы планирования

                      Самый лучший способ достигнуть нужного результата — планирование. Использовать его можно в любых...

                      2 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель
                      Написать нам в телеграм