Подбор администратора

Кто такой администратор

Административный персонал — это человек или группа людей, которые представляют лицо вашего офиса, фирмы или салона. Администратор общается с клиентами, помогает им записаться на процедуры, забронировать столик, купить абонемент или зарегистрироваться в гостинице. Но кроме того, он должен заниматься административно-управленческой деятельностью, заполнять служебную документацию, следить за порядком в офисе и за трудовой дисциплиной.

Такой специалист должен уметь грамотно организовать деятельность всего учреждения. Он отвечает за создание благоприятной атмосферы для коллектива и налаживание плодотворной работы с посетителями. Конечно, для всего этого нужна должностная инструкция. Но и потребуется найти человека, который бы соблюдал весь процесс администрирования и понимал полную важность своей работы.

Недавно к группе административных работников добавились сотрудники, которые осуществляют работы по сопровождению баз данных в компьютерных системах — системные администраторы. К их основным обязанностям относятся:

• Обеспечение сохранности персональной информации пользователей;
• Корректировка работы программ;
• Определение эффективности получаемой и поставляемой информации;
• Консультирование пользователей.

Размер заработной платы администратора, как правило, начинается от 50 000 руб. — 60 000 руб.

Чем занимается администратор

Обязанности администратора включают довольно обширный перечень. В зависимости от формата работы того или иного учреждения, на эту должность предъявляются различные требования. Как правило, к его обязанностям относится:

• Проведение встреч, консультирование и предоставление услуг посетителям;
• Ответы на рабочие и клиентские звонки;
• Контроль за сохранностью имущества организации;
• Решение возникающих конфликтных ситуаций;
• Рассмотрение отзывов, жалоб, претензий, в том числе связь с недовольными клиентами;
• Размещение и обновление информационных документов о рекламных акциях, которые проводятся внутри помещения;
• Оформление помещений к праздникам и акциям;
• Контроль за качеством уборки в ​​помещениях и на прилегающей территории;
• Контроль выполнения работниками обязанностей и этапов рабочей программы, поддержание трудовой дисциплины, соблюдение правил безопасного труда, санитарных норм, гигиены и пожарной безопасности;
• Отчет руководству о состоянии дел, недостатков в работе или обслуживании;
• Контроль за выполнением персоналом распоряжений руководства.

Хороший администратор должен знать инструкции, нормы, приказы, распоряжения и указания, которые касаются организационных моментов работы компании. Порой от него также требуется знание основ маркетинга, делового языка, основ этики, психологии, бухгалтерского учета и трудового законодательства, понимание технических процессов, управление персоналом, работа с документацией. Не будет лишним для администратора знать английский язык.

Как найти администратора

Подобрать кандидатов на должность администратора с большим опытом работы довольно трудно. Администраторы востребованы на рынке труда. Лучший способ найти хорошего работника, если у вас нет опыта в подборе линейного персонала и вы не знаете, как нанять администратора — обратиться в рекрутинговые агентства.

Если вы ищете администратора для вашего бизнеса, вам необходимо оставить заявку на нашем сайте. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения деталей.

Наше кадровое агентство предоставляет услуги подбора для государственных и частных компаний. В них входят: рассмотрение вашей вакансии, поиск и подбор сотрудника, отчет по найденным резюме соискателей, проведение собеседований, испытательный срок для нового сотрудника, оперативная обратная связь.

Только после того, как кандидат пройдет минимум одно собеседование в нашем агентстве, мы будем готовы представить его вам. Как итог, вы получите подборку только лучших соискателей в вашем городе, а наши менеджеры будут сопровождать вас на всех этапах найма сотрудника.

Разместить вакансию на подбор специалистов можно в любое время с помощью специальной формы. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально с каждым клиентом от 10% годовой заработной платы. Подбор системных администраторов проходит по этой же схеме.

Благодаря нашей базе резюме и опыту подбора специалистов в административной сфере, вы наймете в свою компанию грамотного сотрудника намного быстрее, чем если бы занимались поиском самостоятельно, без помощи агентства. Кроме того, вы можете быть уверены, в том, что вам будет предложен именно тот кандидат, который будет полезен вашему бизнесу.