Как построить эффективную команду на удаленке

«Хэд» — удаленная команда. Мы работаем не только из России: некоторые коллеги живут в других странах, например, в Таиланде. А там часовой пояс отличается от московского на четыре часа. Отсутствие физического офиса не мешает нам подбирать сотрудников в компании клиентов и помогать с решением бизнес-задач.

Head of recruitment Ольга Штанько дает рекомендации, как организовать работу на удаленке, чтобы команда хорошо выполняла свои задачи. А заодно рассказывает, как устроены процессы в «Хэд».

🧑🏻‍💻  Найдем специалистов и в офис, и на удаленку.

Расскажите нашему менеджеру о своем запросе, и мы начнем работу ➡️ @heaad_recruit.

Коммуникация в команде

Удаленная команда разбросана по разным городам и странам. Поэтому важно проговорить с каждым сотрудником, со скольки до скольки длится рабочий день и когда нужно быть на связи. 

Кроме работы, не стоит забывать и про личные отношения — обсуждайте не только задачи, делитесь увлечениями и интересами. Тогда в коллективе будет комфортная атмосфера и, возможно, сотрудники найдут себе друзей среди коллег в других городах.

Как часто проводить созвоны с командой — зависит от ваших целей. Нужно определить тему каждой встречи, а заодно расписать структуру и тайминг. В идеале проводить созвоны в одно и то же время — это приучит команду к дисциплине и поможет спланировать рабочий день.

Не забывайте, что время специалистов стоит дорого. Тема созвона должна быть полезна для всех, иначе сотрудники будут тратить рабочие часы на ненужные встречи.

Как происходит в «Хэд»?

У нас два чата: рабочий и для неформального общения. Во втором мы делимся деталями из своей жизни, интересами и увлечениями.

Каждое утро начинаем с приветствия и желаем хорошего дня друг другу. Для нас это не просто формальность — мы понимаем, как важен настрой каждого человека и команды в целом. 

Созвоны проходят каждый день, но мы говорим только о самом важном – цели, приоритеты и сроки.

У нас два чата: рабочий и для неформального общения. Во втором мы делимся деталями из своей жизни, интересами и увлечениями.

Каждое утро начинаем с приветствия и желаем хорошего дня друг другу. Для нас это не просто формальность — мы понимаем, как важен настрой каждого человека и команды в целом. 

Созвоны проходят каждый день, но мы говорим только о самом важном – цели, приоритеты и сроки.

Постановка задач

Чтобы команда работала эффективно, нужно фиксировать задачи. В чатах информация пропадает, поэтому лучше использовать специальные сервисы — например, CRM-систему или kanban-доску. 

Сначала у сотрудников может быть сопротивление, ведь описание задач требует времени. Зато это поможет навести порядок в процессах. Нужно объяснить команде, что регламенты нужны не только для руководства, но и для комфортной работы самих сотрудников. 

Как происходит в «Хэд»?

В «Хэд» мы стараемся избегать излишней бюрократии. Работаем в CRM-системе и несложных отчетных таблицах, на заполнение которых уходит не больше двух минут в день. При этом в отчете отображаются важные метрики подбора, а еще плановые и фактические показатели. Поэтому каждый специалист может увидеть свои результаты и оценить эффективность работы в целом.

Корпоративная культура

В удаленной команде сотрудники не могут провести планерку офлайн или поболтать о выходных на офисной кухне, поэтому важно работать над сплоченностью коллектива.

Самый простой способ — спрашивать, как дела у сотрудников, нужна ли помощь и есть ли сложности. Со временем неформальное общение станет привычным и в команде будет комфортнее работать.

Если есть возможность, проводите личные встречи — тимбилдинги, посиделки в неформальной обстановке и совместные командировки на отраслевые конференции. Если же такой возможности нет, можно организовать мероприятие онлайн с помощью профессионалов или своими силами. Каждый сотрудник может проявить себя и поделиться своим творчеством. 

Как происходит в «Хэд»?

Расстояние для нас не помеха. Мы радуемся друг за друга, когда происходят важные жизненные события. Встречаемся в Москве и других городах во время путешествий. 

На самом деле корпоративная культура — это не только про совместные развлечения. Для нас это прежде всего уважение и ценность каждого человека в команде. Нас объединяет любовь к общему делу, стремление быть полезными и желание внести вклад в развитие «Хэд». 

Построим сильную удаленную команду для вашего бизнеса.

• Подбираем сотрудников как для стартапов и небольших компаний, так и для корпораций.
• Используем 340+ источников для поиска и находим релевантных кандидатов под любой запрос.
• Сопровождаем специалиста после трудоустройства. Если вы не сработаетесь в течение трех месяцев, найдем замену бесплатно.