One day offer: плюсы и минусы быстрого найма

Часто работодатели в разных сферах, но особенно, конечно, в IT-области нуждаются в быстром найме специалиста. Все этапы собеседований проводятся буквально за один день, чтобы после подписания трудового договора сотрудник вышел на работу уже завтра. Такая экспресс-процедура получила название «one day offer» или еще проще — odo.

Odo — довольно полезная практика, которая позволяет не только быстро отсеивать несколько кандидатов, но и почти мгновенно нанимать дефицитных специалистов. Не нужно ждать неделю или больше, проводить несколько собеседований, интервью, достаточно одного рабочего дня для принятия всех решений по трудоустройству.

Что такое one day offer

Как уже говорилось выше и как понятно из названия — это оффер за один день. По сути специалист подает резюме на открытую вакансию, или рекрутер сам находит подходящего кандидата, компания проводит собеседование, предлагает прийти на встречу с экспертами, а затем решает брать человека на работу или нет. Этот подход экономит время для каждой из сторон, а для работодателей основные плюсы в скорости и возможности прособеседовать нескольких соискателей.

Польза от odo несомненна, поскольку за кандидатами на рынке услуг идет так называемая охота, и каждая компания стремится заполучить себе топовых сотрудников из категории миддлов. One day offer позволяет найти успешного кандидата и сразу же «забронировать» его.

Используя odo, компания может нанять себе любого сотрудника, не только в IT-сфере, где идет постоянная борьба за отличных программистов, но и в других направлениях рынка, например маркетологов, аналитиков, проджектов. Хорошие специалисты, предлагающие свои услуги на рынке, долго не задерживаются, и компании это понимают.

Для кого используется one day offer 

Чаще всего компании проводят odo-мероприятия для миддлов. Джуны — новички, и к ним более строгий подход по оценке рабочих качеств. Сеньоры более топовые специалисты, следовательно для них выбирают персонализированные методы найма. А вот миддлы находятся ровно посередине, они уже не новенькие в своей профессии, но еще не заработали репутацию классных специалистов. Поэтому odo буквально создан для них.

Конечно, подбирать и другие категории сотрудников можно с помощью odo, однако не все топовые специалисты готовы рассматривать такой вариант. У них и так слишком много предложений на рынке, они могут позволить себе выбор. Нанимать джунов с помощью odo иногда хорошая идея, особенно если вам нужно скорее заполнить определенный отдел компании или закрыть вакантные места. В целом, этот метод найма работает почти для всех, просто чаще к нему прибегают в том случае, если нужно нанять миддла.

Как проводится one day offer

One day offer славится своей скоростью, однако не значит, что у подобного подхода нет своей специфики.

И в первую очередь это:

• Четкое расписание. Поскольку odo рассчитан на один день, а проводить собеседование на несколько часов трудно, как для рекрутера, так и для соискателей, составляется расписание. Все встречи проходят в реальном времени на личной встрече или с помощью онлайн-приложений.
• Перерывы. Как и на любом длительном мероприятии в расписание необходимо внести несколько перерывов: на перекус, походы в туалет или просто, чтобы обе стороны немного отдохнули.
• Сопровождающий или рекрутер. Если при обычном тестовом задании можно скинуть ссылку и забрать готовый материал, во время one day offer рекрутер обязан присутствовать на встречах с кандидатом. Он помогает соискателю, отвечает на вопросы, следит за всеми моментами собеседования.
• Несколько кандидатов. Часто odo проводится для небольшой группы соискателей.

Сначала рекрутер публикует вакансию на сайте по поиску работы и собирает отклики заинтересованных людей. Затем назначается онлайн- или оффлайн-встреча. Если мероприятие будет проходить на территории компании, она должна позаботиться о кандидатах, например предложить место отдыха или небольшой перекус. Часто odo затягивается на несколько часов, поэтому чем лучше и комфортнее будущие сотрудники чувствуют себя, тем положительнее окажется их ответ на присланный в конце дня оффер.

Во время первого собеседования HR-специалист или непосредственный руководитель команды проводит знакомство с компанией. Здесь необходимо рассказать о целях компании, организации, деятельности, будущих коллегах и т. д. Это ничем не отличается от начала обычного собеседования для массового подбора, когда несколько кандидатов присутствует на встрече.

После следует экспертное собеседование с выбранными экспертами. Они оценивают опыт и скилы кандидатов, могут провести небольшие тестовые задания, чтобы узнать, насколько соискатель подходит на вакансию. Сюда можно отнести и интервью с командой, если руководитель набирает кандидатов в группу для проекта. Это поможет обеим сторонам понять, сработаются ли они.

Когда все собеседования пройдены, рекрутер, руководитель команды и эксперты предоставили свое мнение, компания объявляет результаты. Лучшие кандидаты получают оффер, то есть приглашение работать в компании.

Важно отметить: несмотря на то, как быстро проводится odo, кандидат не обязан отвечать согласием или отказом в этот же день. Многие организации выделяют от одного до трех дней на размышления. Если ценности компании совпадут с ценностями соискателя, он примет оффер и заключит трудовой договор.

Плюсы и минусы one day offer

Начнем с плюсов:

• Быстрота. Несомненно лучшая характеристика odo — скорость принятия на работу. Вакансии закрываются быстро, а сотрудники нанимаются буквально за один день.
• Охватываемость. Рекрутеру не нужно проводить несколько собеседований в день или неделю, если их все можно провести за 6-7 часов.
• Удобство. Такие odo-мероприятия можно проводить как оффлайн, так и онлайн, что позволяет удобно использовать технологии и время соискателей. Особенно это касается сотрудников, которых нанимают на полностью удаленную работу.

И конечно еще один плюс odo — быстрые итоги: соискателю либо откажут, либо пришлют оффер. Сейчас мир ускоряется, поэтому большая часть кандидатов положительно оценивает one day offer и считает, что лучше узнать об отказе, чем полгода проводить в подвешенном состоянии, не зная, примут ли тебя, или стоит попытать счастья в другой компании.

Но, как и у всех методов найма, у odo есть и минусы.

Вот некоторые из них:

• Риски. Нанять подходящих кандидатов сложно, а еще сложнее оценить нескольких сразу. Поэтому не всегда решение экспертной команды или руководителей приводит к найму нужного соискателя.
• Минимальная оценка навыков. Как ни странно, это тоже минус, и появляется он из-за количества кандидатов. Чем больше человек придут на odo, тем сложнее оценить навыки каждого. Если компания наймет человека с не очень хорошими навыками, естественно, это позже скажется на его работе.
• Невозможность нанять сеньора. Топовые специалисты требуют другого подхода к себе, скорее всего, они не согласятся проходить odo, да и не ответят на такую вакансию вовсе.

Тем не менее, несмотря на незначительные минусы, odo очень популярен. В конце концов, ни один метод подбора персонала не будет на 100% удачным, а зачастую кандидаты хотят казаться лучше и скиловее, чем есть на самом деле. Поэтому если вы хотите провести one day offer, не стоит отказываться от этой идеи.

Подготовка к one day offer

Преимущества и плюсы odo делают эту процедуру удобной для многих компаний, не удивительно, если скоро такой метод будет применяться чаще и для разных позиций. Тогда возникает другой вопрос: если вы никогда не проводили odo, как сделать это правильно? Давайте разберем подготовку к one day offer.

Лучшая сторона odo — рассмотрение нескольких кандидатов сразу. Так что использовать метод one day offer полезнее всего, если у вас открыто несколько похожих вакансий. Оценка кандидатов на отличающиеся должности трудна и точно не подходит для odo-мероприятий.

Чтобы максимально подготовиться к odo, вам потребуется собрать информацию о будущих сотрудниках и составить профиль идеального кандидата. Помимо этого важно уточнить критерии и, конечно же, расписание — то, в какой последовательности будут проходить собеседования с экспертами, руководителями или командой проекта. Если вы собираете большой пул кандидатов, желательно привлечь чуть больше экспертов, чем к обычному собеседованию. Так вы получите более точные оценки и не «убьете» собственных экспертов в процессе собеседования.

За день до мероприятия важно проверить правильность ссылок на тестовые задания, понятность инструкций и удостовериться в работоспособности различных технических моментов. Будет неловко, если Zoom вырубится прямо во время того, как кандидат рассказывает о своем опыте. Даже если получится вновь подключиться, соискатель может не ответить на оффер, посчитав, что у вашей компании плохая связь или оборудование.

Во время встречи сотрудник компании или рекрутер обязательно должен присутствовать на самом мероприятии. Помимо этого стоит выделить еще нескольких человек для помощи соискателям, на случай если кто-то заблудится в коридорах компании или потребуется подсказать, в какой кабинет направляться для проведения интервью. Лучше всего забронировать несколько помещений, одним из которых должна быть комната отдыха, где кандидаты могут передохнуть и успокоить нервы.

Как уже говорилось, если компания проводит odo у себя, а соискатели прибывают на встречу лично, стоит позаботиться о перекусах и перерывах, во время которых они смогут сходить в туалет или посетить комнату отдыха.

Оценка специалистов, пришедших на odo, складывается из мнения нескольких экспертов, поэтому стоит убедиться, что все они понимают свою роль и готовы заполнить отчеты или предоставить устные ответы после собеседования. Кроме того, на итоговое решение повлияет и мнение других сотрудников, тимлида или руководителя.

Развитие популярности one day offer в будущем

One day offer — отличный метод найма, если вам необходимо быстро закрыть вакансию и нанять миддл-специалистов. В отличие от обычного подхода, odo позволяет собеседовать нескольких кандидатов сразу и на месте решить, подходят их навыки и опыт компании или нет. В свою очередь для соискателей этот метод дает возможность быстро получить оффер или отказ, не теряя времени на ожидание решения.

Сейчас odo популярен у топовых и крупных компаний, нацеленных на закрытие нескольких похожих вакансий сразу. Удобство такого найма привлекает к нему все больше внимания, поэтому не удивительно, если совсем скоро большинство организаций полностью перейдут на него.