Рекомендательное письмо: что это и зачем нужно
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    English EN Russian RU
    Главная Блог Рекомендательное письмо
    rekomendatelnoe-pismo
    Данил Ильин Данил Ильин
    16 февраля
    350 просмотров

    Рекомендательное письмо

    Написание рекомендательного письма для сотрудника — это большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу.  Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на HR?

    Что такое рекомендательное письмо?

    rekomendatelnoe-pismo

    Рекомендательное письмо — это официальный документ, подтверждающий чью-либо работу, навыки или успеваемость.  Вас могут попросить подготовить рекомендательное письмо для человека, который претендует на работу, стажировку,  руководящую должность или даже возможность стать волонтером.  Наличие кого-то, кто может поручиться за квалификацию и  характер соискателя, повышает вероятность благосклонности со стороны потенциальных работодателей. Большинство заявлений о приеме на работу позволяют перечислить рекомендации или имена бывших коллег или руководителей.  Однако рекомендательное письмо, как правило, носит более формальный характер и содержит больше деталей, чем обычная рекомендация.

    В таком письме оценивают личные характеристики, навыки, достижения и качества кандидата. Как правило, указывается, почему именно этот человек лучше всего подходит для должности. А еще письмо раскрывает hard- и soft-скиллы соискателя. 

    Честная рекомендация предоставляет новому работодателю фактически отчет о вашем опыте работы с заявителем.  Вы должны иметь хотя бы некоторые знания о том, как человек ведет себя в рабочей среде. 

    Прежде чем принять запрос на рекомендацию, учтите следующее:

    • Вы работали с заявителем или непосредственно наблюдали за ним?
    • Знаете ли вы соответствующие сильные стороны и навыки, о которых вы могли бы рассказать лично?
    • У вас есть конкретные примеры работы человека?
    • Можете ли вы дать положительный отзыв об этом человеке?

    Важно подумать, можете ли вы предоставить рекомендательное письмо по качеству, прежде чем принимать запрос.  Если у вас нет достаточного опыта работы с кандидатом или положительных историй, чтобы рассказать о нем, быстро и уважительно сообщите ему, что вы не можете выполнить его просьбу.  Таким образом, у вашего бывшего коллеги будет достаточно времени, чтобы найти альтернативное решение.

    Как выбрать формат письма

    format-rekomendatelnogo-pisma

    Определение подходящего формата вашего рекомендательного письма включает в себя описание сильных сторон и навыков кандидата, а также предоставление честного обзора его опыта и трудовой этики.  Это может быть сложно, но при этом письмо будет выглядеть надежным и квалифицированным.

    Проверьте себя по нашему чек-листу, чтобы понять, как правильно отформатировать письмо в соответствии с ситуацией кандидата:

    • Определите цель вашего письма;

    Прежде чем начать письмо, подумайте, с какой целью вы кого-то рекомендуете.  Например, ваше рекомендательное письмо может дать рекомендацию на стажировку.  По сути, цель вашего письма может помочь вам при выборе формата письма.

    • Составьте список качеств кандидата.

    Затем составьте список рабочих, академических или других требований, которым должен соответствовать человек, которого вы рекомендуете.  Используя эти требования, составьте список качеств, навыков и способностей человека, которые соответствуют заявленному.  Например, вы можете рассказать о том, как ваш сотрудник был хорош в траблшутинге — или о том, что весь сайт компании писал именно он.

    • Следуйте основным правилам форматирования.

    Как правило, большинство рекомендательных писем следуют некоторым общим рекомендациям, таким как размер шрифта, интервал между полями и межстрочный интервал.  Вы можете следовать этим основным рекомендациям по форматированию, если они применимы к контексту вашего письма.  Например, может быть более уместно использовать стиль шрифта, такой как Times New Roman или Arial, а не что-то менее профессиональное, например, Comic Sans. Собственно, никогда не используйте Comic Sans вне веселых пятничных рассылок коллегам. Кроме того, базовые форматы писем, такие как шаблон делового письма, могут эффективно использоваться для форматирования рекомендательного письма.

    • Напишите приветствие и контактные данные.

    Вы можете начать свое письмо, написав контактную информацию получателя и свою.  Затем начните свое письмо с профессионального приветствия.  В первом предложении вы должны представить себя и цель вашего письма.  Если вы рекомендуете кого-то на работу, обязательно укажите это в первом предложении.

    • Напишите основные абзацы вашего письма.

    Укажите свои отношения с соискателем, которого вы рекомендуете, а также то, как долго вы его знаете.  Например, если вы рекомендуете бывшего сотрудника для новой работы, включите соответствующую информацию об его роли, а также об их положении в вашей компании. Личная история, в которой подробно рассказывается об одной-двух чертах, которыми обладает соискатель, будет хорошим тоном.

    • Завершите свое письмо и добавьте заключение.

    В финале письма обычно резюмируется, почему человек, которого вы рекомендуете, подходит для этой возможности;

    • Включите все необходимые документы.

    Не жалейте времени: чем больше подтверждений компетенции сотрудника вы сможете предоставить, тем лучше.

    Если кандидат не предоставил вам актуальное резюме и описание работы, попросите их прислать их. Это поможет вам качественно и подробно написать рекомендацию.  Вы можете использовать резюме, чтобы получить полное представление об опыте и достижениях соискателя, а еще понимать, на какую вакансию теперь претендует бывший сотрудник. В конце концов, если в вашей компании коллега был миддлом, а теперь претендует на сеньора, об этом лучше узнать заранее — и уточнить, как его скиллы развились за время трудоустройства у вас.

    По возможности используйте и описание новой вакансии, чтобы решить, какие именно качества и навыки сотрудника вы должны включить в рекомендательное письмо. 

    Почему важно выбрать правильный формат рекомендательного письма?

     sovety-po-napisaniyu-rekomendatelnogo-pisma

    Выбор подходящего формата для вашего рекомендательного письма может иметь  значение для предоставления правильной информации и положительного имиджа человека, которому вы пишете рекомендацию.  Кроме того, формат, который вы используете, может повлиять на восприятие кандидата получателем.  При написании рекомендательного письма также  важно учитывать элементы форматирования. Это размер шрифта, тип шрифта и межстрочный интервал. Такие факторы могут повлиять на читабельность вашего письма, а также на тон.

    Советы по написанию рекомендательного письма

    • Будьте позитивны.

    Ваше письмо должно подтвердить, что вы считаете этого человека сильным кандидатом на работу без каких-либо оговорок.  Избегайте любых комментариев, которые могут свидетельствовать об обратном.

    • Используйте стандартный формат и тон делового письма.  

    Вы можете использовать шаблон или стандартный формат делового письма, принятый в вашей компании.  Ваш тон также должен оставаться формальным и вежливым.

    • Сосредоточьтесь на наиболее важных качествах.  

    Для достижения наибольшего эффекта обсудите два или три достижения кандидата, которые больше всего соответствуют описанию должности. Обязательно приведите конкретные примеры, иллюстрирующие его пригодность для этой роли.

    • Следуйте инструкциям запроса.  

    Спросите кандидата, как вы должны отправить свое письмо.  Строго следуйте инструкциям и запросу о крайнем сроке, чтобы избежать негативного влияния на статус письма.

    Данил Ильин
    Руководитель агентства
    Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель
    Поделиться в соцсетях:
    Рекомендуем

    Аналитик данных: чем занимается и когда он нужен в команде

    Аналитик данных также важен для проекта как разработчик. На основании его работы компания делает...

    19 мая
    70 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    10 инструментов для управления проектами

    Любой проект нужно систематизировать, чтобы реализовывать его и не отвлекаться на посторонние...

    18 мая
    94 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Блокчейн-разработчик: чем занимается и где его искать

    За последние пять лет популярность blockchain резко возросла. И все больше компаний рассматривают...

    13 мая
    185 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    33 термина для IT-рекрутера

    Баг в программе, парсить данные, сделать бэкап. Как IT-рекрутеру понять то, о чем говорит...

    11 мая
    121 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Джуниор в команде: плюсы, минусы и онбординг

    В бесконечной погоне за крутым разработчиком компании не всегда четко понимают кто им конкретно...

    6 мая
    169 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    JavaScript разработчик: чем занимается и где его искать

    JavaScript не менее популярный язык, чем Java. Но в чем отличие этих технологий и как найти...

    4 мая
    129 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    23 канала на YouTube, в Telegram и блоги в Instagram для рекрутера

    Продолжаем рассказывать о том, как прокачать навыки рекрутерам и HR-ам. В этом материале — подборка...

    29 апреля
    214 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Что нужно знать IT-рекрутеру о фреймворках

    Понимать технологический стек — значит говорить с разработчиком на одном языке. А еще это помогает...

    28 апреля
    171 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    17 блогов и подкастов для HR-ов и рекрутеров

    Сфера HR требует постоянного развития. Особенно это важно для IT-рекрутера: чтобы быть в теме и...

    27 апреля
    143 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Python разработчик: чем занимается и как его найти

    Python набирает популярность у разработчиков: по индексу TIOBE он занимает первое место среди...

    26 апреля
    188 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель