Работа рекрутера в большой компании расписана по часам. Формирование вакансий, просмотр откликов, созвон с потенциальными соискателями, собеседование кандидатов, составление отчетов для руководства — все это требует времени, внимательности и скорости. Отсюда вытекает вполне логичное желание сделать процесс удобнее и эффективнее. К счастью, сделать это можно легко, особенно если воспользоваться новыми современными технологиями. И одна из таких технологий — система «Поток Рекрутмент».

Что такое «Поток Рекрутмент»

ATS Potok или по-простому «Поток Рекрутмент» — система, которая помогает ускорять процесс подбора методом настраивания SLA (Service Level Agreement). В подборе персонала SLA важна тем, что устанавливает определенные дедлайны, к которым должны быть закрыты открытые вакансии. Так работодатели понимают, к какому сроку ждать новых специалистов, что удобно и для бизнеса, и для самого рекрутера.

SLA — это некий таймер, с помощью которого компания оценивает эффективность HR-отдела. Для каждой организации он свой, поскольку каждая из них сама определяет конкретное время закрытия вакансии. При этом на вакансию влияет много факторов, например, подбор на конкретную позицию, необходимый уровень специалиста, массовый или точечный подбор. Помимо этого скорость подбора зависит и от количества рекрутеров, не все компании могут позволить себе десяток HR-специалистов, занятых поиском будущих сотрудников.

Помощь системы «Поток Рекрутмент» сильно влияет на подбор, и сейчас все больше и больше компаний внедряют ее.

С SLA можно регулировать такие процессы, как:

• Ускорение массового и точечного подбора;
• Поиск специалистов на проекты;
• Привлечение большего количества соискателей;
• Регулирование откликов;
• Составление более точных вакансий.

SLA влияет на коммуникацию между компанией и соискателем, тем самым повышая лояльность будущих сотрудников и репутацию бренда.

Чем помогает «Поток Рекрутмент»

У рекрутеров главная задача — поиск квалифицированных и опытных кадров для компании. Но определить портрет кандидата и написать вакансию для сайта по поиску работы обычно недостаточно. Помимо этого в работе HR-отдела масса других процессов, таких как отбор среди откликнувшихся специалистов и доведение кандидата до оффера. Это занимает кучу времени и сил, и не удивительно, когда рекрутер просто теряется в потоке заявок, случайно упуская необходимого кандидата. Именно с этой проблемой и помогает бороться SLA.

Используя систему «Поток Рекрутмент», рекрутер может задавать параметры, которые облегчат подбор и сделают его эффективнее.

С качественной настройкой SLA можно:

• Установить время закрытия вакансии или конкретного этапа подбора. Это даст возможность управлять временем подбора конкретных сотрудников. Например, определенные лимиты по времени, которые тратятся на одного кандидата, подскажут, как эффективнее провести отбор, чтобы не задерживать ни компанию, ни соискателя на должность.
• Выделить приоритетные задачи. Обычно в больших компаниях рекрутеры ведут поиски не на одну вакансию, а на сразу десять или двадцать. И соискатели, откликнувшиеся на объявления, будут идти разными путями. Допустим, на вашу вакансию откликнулось сорок человек, как разобраться в этих откликах? Система поможет отсортировать их по времени этапа подбора, и вот уже куда понятнее, кому звонить первому, а кто может и немного подождать.
• Справиться с проблемами в подборе. Если у вас есть тестовое задание и срок его выполнения, вы можете отметить это в системе, и она не только автоматически рассчитает остаток срока, но и будет показывать, когда он выходит или уже прошел.

И это лишь небольшой список того, что решает SLA в процессе подбора.

Для чего нужен «Поток Рекрутмент»

«Поток Рекрутмент» бесплатная программа и доступна всем пользователям, достаточно лишь активировать ее. Автоматизация подбора позволить решать многие задачи быстрее, тем самым ускоряя все процессы поиска персонала.

С его помощью вы сможете:

• Правильно формировать вакансии;
• Автоматически публиковать вакансии на профильных сайтах и площадках;
• Получать отклики кандидатов в одном месте;
• Поддерживать связь с соискателями;
• Оценивать кандидатов;
• Вовремя выдавать оффер.

Учитывая повсеместную автоматизацию, воспользоваться технологиями в рекрутменте — хорошая возможность улучшить эффективность собственной работы, а также работы всей компании в целом.