Подбор офис-менеджеров

Кто такой офис-менеджер

Офис-менеджер — помощник руководителя и ведущий начальник отдела компании. Он подчиняется непосредственно главному директору предприятия, а в его обязанности входит наблюдение за другими сотрудниками организации и помощь по решению возникающих проблем проекта, команды отдела, документов и так далее.

Когда соискатели слышат слово «офис», они могут подумать об офисной работе клерком или секретарем. Но в этом случае офис — это примерное название подразделения компании, которое работает непосредственно с клиентами. Должность офис-менеджера важна как для руководства, так и для подчиненных. При этом не имеет значения, где работает сотрудник, начиная от отдела продаж или отдела по работе с клиентами и заканчивая логистикой — управление персоналом необходимо везде.

Иногда такой сотрудник выступает как личный помощник генерального директора, поэтому подбор специалистов для работы на эту должность порой сложен.

Какие навыки нужны офис-менеджеру

У менеджера по работе с персоналом много работы. Он должен заказывать необходимую канцелярию, следить за сдачей отчетов, качеством рабочих материалов, закупок и своевременной выплатой заработной платы сотрудникам, отвечать на срочные телефонные звонки и руководить своим отделом. По сути, это второе лицо после директора компании, к которому сотрудники обращаются за помощью в первую очередь, если появляются проблемы, которые они не могут решить самостоятельно.

В России офис-менеджер может совмещать несколько должностей, например выполнять обязанности делопроизводства, занимаясь бумажной работой, или общаться с клиентами. В соответствии с уровнем компании может потребоваться знание других языков, документации и должностных инструкций.

Поскольку офис-менеджер работает с людьми, ему необходимо умение договариваться  и правильно описывать задачи другим сотрудникам, проводить кадровый аудит. Если поставить план неверно, подчиненные могут просто не понять, что от них требуется. Способности к организаторству и ответственность — важный пункт в резюме соискателя.

Как найти офис-менеджера

Подбор административного персонала — сложная задача, особенно если необходим человек с опытом в организаторстве. На самостоятельный подбор персонала может уйти много времени, что плохо для любой компании. Чтобы не тратить время на поиски резюме, а найти кандидата быстро, вы можете обратиться в наше кадровое агентство. В зависимости от полученной заявки и описания вакансии, мы поберем сотрудника подходящего под ваши запросы в короткий срок. Оставьте заявку через специальную форму, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Мы осуществляем поиск и подбор сотрудника по всем вакансиям: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, главный бухгалтер, ассистент, администратор, оператор ПК и т. д. Кроме того, для первых кандидатов есть возможность бесплатной замены. Есть как массовый подбор, так и одиночный. Цена за услуги по подбору — 10% годового дохода сотрудника.

Для получений полных условий о подборе административного персонала в нашем кадровом агентстве, свяжитесь с нашими сотрудниками.