логотип в форме подбора
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя

    Номер телефона:

    логотип в форме подбора
    Oставьте заявку
    Чтобы узнать заказчика,
    которому мы осуществляли поиск

      Ваше имя

      Номер телефона:

      Узнайте стоимость подбора вашего персонала
      Оставьте телефон, мы свяжемся
      с вами и проконсультируем

        Ваше имя

        Номер телефона:

        Подберём лучших IT-специалистов
        Оставьте свои контакты,
        и мы обсудим детали поиска

          Ваше имя

          Номер телефона:

          Подберём лучших специалистов
          Оставьте свои контакты,
          и мы обсудим детали поиска

            Ваше имя

            Номер телефона:

            Подберём лучших специалистов
            Оставьте свои контакты,
            и мы обсудим детали поиска

              Ваше имя

              Номер телефона:

              Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
              Оставьте свои контакты,
              и мы обсудим детали поиска

                Ваше имя

                Номер телефона:

                Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
                Оставьте свои контакты,
                и мы обсудим детали поиска

                  Ваше имя

                  Номер телефона:

                  Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
                  Оставьте свои контакты,
                  и мы обсудим детали поиска

                    Ваше имя

                    Номер телефона:

                    логотип в шапке
                    8 (800) 301-58-24 Позвоните сейчас
                    Главная Блог Гибридная команда: как организовать процесс
                    Gibridnaya Komanda Kak Organizovat Protsess, Heaad
                    Данил Ильин
                    3 июня
                    просмотров: 25

                    Гибридная команда: как организовать процесс

                    К удаленке уже почти все привыкли. Но как организовать работу команды, в которой половина сотрудников работает в офисе, а остальные — дома? В статье рассказываем, как организовать процесс, чтобы не пострадала эффективность.

                    Когда стоит переходить на гибрид

                    8J67, Heaad

                    С начала пандемии этот формат стал таким же естественным, как и стандартный офисный. Но внедрять его стоит в тот момент, когда процессы налажены и сотрудникам понятен их функционал.

                    IT-проекты все больше голосуют за полную удаленку и результативность команды при этом не падает. Но гибридный формат позволяет больше взаимодействовать с коллегами, что крайне важно в небольших проектах.

                    Также гибридный график может стать хорошей разгрузкой. Пара дней в офисе разнообразит процесс и переключит сотрудника на более деловой формат. Так и задачи решаются быстрее, и атмосфера в коллективе будет теплее. 

                    С чего начать

                    9L9j, Heaad

                    Отнеситесь к этому как эксперименту. Даже если что-то пойдет не так, вы сможете посмотреть, как ваша команда работает в новом формате.

                    Выберите пилотную команду 

                    Предложите рассмотреть гибридный график особенно лояльным и гибким сотрудникам. Так можно протестировать всю команду целиком или несколько человек. 

                    Подумайте об информационной безопасности

                    Тут опирайтесь на внутренние правила компании и секретность информации. Еще один немаловажный момент — возможно ли переместить данные или оборудование в хоум офис. Чтобы все учесть, проанализируйте область задач и роли сотрудников в проекте. 

                    Проанализируйте бизнес-процессы

                    Скажется ли отсутствие сотрудника в офисе на показателях эффективности и сроках? Конечно, спрогнозировать этот момент сложно. Можно попробовать гибридный формат в течение месяца и затем обсудить результаты с сотрудниками.

                    Посчитайте расходы

                    Какой бюджет заложен на офисных сотрудников, и как гибридный формат повлияет на него? Проанализируйте все пункты:

                    • аренда офисного помещения;
                    • канцелярия и расходные материалы;
                    • компенсация электроэнергии;
                    • мобильная связь/интернет;
                    • закупка оборудования.

                    Выберите инструменты для управления задачами

                    О них мы подробно писали в этой статье. Сервисы для управления проектами в принципе облегчают жизнь команде. А если она распределенная, не нужно никого подталкивать — о задаче напомнит сам сервис. Например, такая возможность есть в Trello и Active Collab.

                    На что обратить внимание

                    FiV, Heaad

                    Когда сотрудники работают в разном формате, могут возникнуть сложности. Например, долгие переписки, обратная связь, организация рабочего места. Остановимся на основных моментах.

                    График рабочего дня. Иногда лояльность компании сотрудники воспринимают слишком буквально и не соблюдают договоренности. Конечно, можно приступать к задачам и в 12:00, но важно помнить про общие задачи с коллегами. 

                    Что делать. Зафиксируйте начало и конец рабочего дня с каждым сотрудником. Чтобы настроить всех на рабочий режим, сделайте утренние митинги на 10–15 минут.

                    Адаптивное рабочее место. Если это ноутбук, то остается только решить вопрос с доступами. А вот со стационарным компьютером будет сложнее.

                    Что делать. Распределите задачи так, чтобы их было удобно делать в любом месте. Высоконагруженные проекты оставьте для офиса, а более мелкие задачи можно выполнять дома. 

                    Планирование времени. У гибридной команды часто размываются сроки выполнения задач. Ответственность перекладывается друг на друга, а конкретные дедлайны не фиксируются.

                    Что делать. Опять же используйте инструменты для управления задачами. Приучите каждого сотрудника проставлять статусы и сроки по задаче.

                    Обратная связь. Удаленным сотрудникам не хватает честного фидбэка. Правильно ли он выполнил задачу? Куда двигаться дальше? Что нужно исправить? Хотя об ошибках обычно становится известно сразу, хвалить сотрудника не менее важно.

                    Что делать. Общайтесь с каждым сотрудником на индивидуальных встречах 1–2 раза в две недели. Напишите или созвонитесь на 30–35 минут, чтобы дать обратную связь, спросить о сложностях и обговорить новые задачи. Для сотрудника это ценно, когда о нем думают и проявляют внимание. 

                    Важность коммуникации

                    DYt, Heaad

                    Пожалуй этот аспект в гибридных командах проседает сильнее остальных. Сотрудники чувствуют себя оторванными от общего процесса и теряют связь с командой. Это вполне нормально, но не пускайте этот процесс на самотек. 

                    Минимальная коммуникация сказывается и на эмоциональном фоне команды. Когда нет поддержки, кажется, что у одного у тебя завал по задачам и мотивация при этом резко падает. Сотрудники не должны отвыкать от взаимодействия, а наоборот, поддерживать и помогать друг другу.

                    Важно сделать так, чтобы каждый сотрудник равноправно участвовал в проекте. Вне зависимости от занятости и формата работы. Каждую неделю устраивайте общий call. Это может быть в смешанном формате: половина команды — онлайн, половина — в офисе.

                    Наблюдайте за сотрудниками и вы поймете, кому какой формат общения больше нравится.
                    В любом случае важно обсуждать друг с другом результаты и делиться идеями. Вот что еще можно сделать:

                    • Запустите Telegram-канал — небольшую корпоративную социальную сеть для сотрудников.
                    • Поощряйте сотрудников к активности: задавать вопросы, высказывать мнение, делиться идеями. 
                    • Еженедельные митинги, к которым может присоединиться любой сотрудник. На встречу можно подготовить презентацию, а после — ревью с общим доступом для коллег.
                    • Проводите регулярные опросы по степени удовлетворенности сотрудников.
                    • Сделайте инструкции с контактами сотрудников, которые помогут решить вопрос. 
                    • Придерживайтесь регулярности и тайминга онлайн-встреч. 
                    • Организуйте совместные активности для сотрудников: йога, настольный теннис, зарядка.

                    Давайте обсудим ваши
                    задачи и приступим к поиску
                    идеальных кандидатов

                    узнаем больше о вашей компании
                    выясним требования к кандидатам
                    подберём формат работы
                    сориентируем по стоимости

                      Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
                      Данил Ильин
                      Основатель
                      Поделиться в соцсетях:

                      На связи IT-кадровое агентство HEAAD

                      Занимаемся поиском редких IT-специалистов и линейного персонала:
                      Познакомиться поближе
                      Создаём портрет и подбираем кандидатов
                      Проводим
                      первичные интервью
                      Организуем
                      собеседования
                      Доводим до выхода на работу
                      Сопровождаем во время адаптации
                      Гарантируем бесплатную замену сотрудника до 3-х месяцев
                      124 года
                      общий опыт в рекрутинге
                      245К резюме
                      проанализировали
                      743 вакансии
                      закрыли успешно
                      62 компании
                      стали постоянными клиентами
                      60К кандидатов
                      в базе
                      Рекомендуем

                      Должностная инструкция: необходимость или необязательное требование

                      И крупные, и малые компании часто пользуются одним из незаменимых рабочих инструментов, который...

                      16 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Моббинг: как справляться с издевательствами на работе

                      Каждый год русская речь пополняется новыми словами и терминами, в обиход уже вошли такие как...

                      15 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Взаимодействие между отделами: методы налаживания связи и подводные камни

                      Любой управляющий знает — гармония и комфортное взаимодействие важны не только в коллективе, но и...

                      11 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Методика тестирования ассессмент: дорого, но эффективно

                      Многие люди успешно работают в своих областях, но есть и те, кто хотят повысить свой уровень и...

                      10 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Стрессоустойчивость: врожденная реакция или приобретенное качество?

                      Стрессоустойчивость — это тот самый необходимый навык, который часто проверяют на собеседованиях....

                      9 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Диаграмма Ганта: плюсы и минусы планирования по графикам Ганта

                      Любое дело начинается с планирования, будь то бизнес или поход в магазин за продуктами. Но если с...

                      8 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Инструменты управления бизнесом: какие бывают и для чего нужны

                      В современном мире многие люди мечтают открыть свой бизнес, приносящий доход. Но это не так просто,...

                      5 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Управление персоналом: виды, методы и ошибки

                      Любой руководитель, управляющий или начальник сталкивается с вопросом: как правильно и эффективно...

                      4 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Организация работы в команде

                      Помимо планирования, один из важнейших факторов любого труда — организация работы. При этом не так...

                      3 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель

                      Виды и методы планирования

                      Самый лучший способ достигнуть нужного результата — планирование. Использовать его можно в любых...

                      2 апреля
                      0
                      Данил Ильин
                      Основатель
                      Написать нам в телеграм