10 инструментов для управления проектами

Любой проект нужно систематизировать, чтобы реализовывать его и не отвлекаться на посторонние задачи. Для этого есть специальных инструменты, которые решают разные задачи: от тайм-менеджмента до распределения задач. В статье рассказываем об эффективных ресурсах, которые пригодятся любой компании. 

1. Jira

Для кого: команды с подходом Scrum и Kanban.

В чем особенность: Один из первых инструментов разработчика, который вышел за рамки своих функций. Это бак-трекинговая система для создания задач и их решения. Например, в Jira разработчик может найти задачу и посмотреть какие баги в ней были решены. Вторая функция Jira — организация эффективной работы команды на проекте. Этот ресурс удобно использовать для отслеживания статуса решения задачи. Его можно интегрировать с другими системами и автоматизировать заполнение информации по задаче.

Стоимость: бесплатно для команд до 10 пользователей, для команд от 10 человек — от 7.50 $ в месяц за человека.

2. Bitrix24

Для кого: масштабные проекты с большим количеством человек и многоуровневыми задачами.

В чем особенность: Комплексный сервис для ведения бизнеса. Подходит для разных задач: CRM, онлайн-офис, контакт-центр, создание сайта и интернет-магазина, система управления проектами, коммуникация с командой. Bitrix24 удобен тем, что его можно использовать как единую систему вместо нескольких приложений. Также здесь можно создавать задачи в виде списка, диаграммы или доски с указанием исполнителей и других ролей. Сервис масштабный, поэтому нужно время на его внедрение и обучение сотрудников.

Стоимость: бесплатно для команд до 10 пользователей, для команд от 10 человек — от 7.50 $ в месяц за человека.

3. Active Collab

Для кого: проекты с большим количеством задач и участников.

В чем особенность: Сервис управления проектами на английском языке. Active Collab позволяет разбить проект на задачи, загрузить необходимые данные и соединить их. Все сотрудники видят дедлайны, исполнителей и общую активность по задаче. Active Collab интегрируется с другими сервисами и инструментами — например, Trello и Wrike. Также здесь имеется несколько вариантов отображения задач и удобная система фильтров.
Стоимость: бесплатно для команд из трех участников, платный доступ — от 7$ в месяц за человека.

4. Wrike

Для кого: большие команды с контент-маркетингом. 

В чем особенность: Облачный сервис для совместной работы сразу нескольких команд. Может интегрироваться с другими сервисами: Google, Microsoft, JIRA и др. Wrike поможет распределить обязанности и обозначить приоритеты в задачах. Здесь есть много функций, которые упростят работу команды: диаграмма Ганта, загрузка членов команды, настройка и обновление статусов. Единственный существенный минус — высокая стоимость при покупке полного комплекта функций.

Стоимость: бесплатно для команд из пяти участников, от 9,80 $ в месяц за пользователя при годовой оплате. 

5. Asana

Для кого: небольшие команды и личного пользование.

В чем особенность: Сервис подойдет для управления проектами в разных сферах: от digital до HR. Здесь классный дизайн, понятный интерфейс, планировщик задач и общение в чате. Asana также можно использовать для создания дорожной карты продукта.

Стоимость: бесплатно для небольших команд, платный доступ — от 10,99 $ в месяц за пользователя при годовой оплате. 

6. Trello

Для кого: небольшие проекты с динамичными задачами.

В чем особенность: Интуитивно понятный сервис для распределения задач и систематизации проекта. В Trello вы сможете создать несколько досок c отдельными задачами, списки необходимых дел, а также выбрать исполнителей и проставить статус выполнения. Особенно удобно, что карточки можно перетаскивать, а сами задачи можно выстроить по приоритету и сотрудникам. Каждому будет приходить оповещение, чтобы не сорвать дедлайн. Удобный сервис, который дает полную картину по проекту: что сделано, где висит задача, какой срок.

Стоимость: бесплатной версии с основными функциями скорее всего будет достаточно, платный тариф — от 5 $ в месяц за пользователя при годовой оплате.

7. Hygger

Для кого: небольшие команды с подходом Agile.

В чем особенность: Удобная система с множеством функций, понятным и визуально приятным интерфейсом. Среди них: управление досками проекта, назначение задач и дедлайнов, отслеживание сроков, отчеты и коммуникация команды. Для наглядности задач в Hygger есть инструменты визуализации: списки, доска Kanban, диаграмма Ганта.

Стоимость: бесплатно для небольших команд, платный доступ — от 7 $ в месяц за пользователя. 

8. Smartsheet

Для кого: масштабные проекты с большим объемом информации.

В чем особенность: Динамичный инструмент для управления проектами, автоматизации рабочих процессов, а также создания новых решений. Здесь много возможностей, но при этом тяжеловатый интерфейс с таблицами и графиками. Если у вас есть время на изучение Smartsheet, то выбирайте этот инструмент. Он сильно облегчит работу вашей команде.

Стоимость: бесплатный 30-дневный пробный период, платный доступ — от 7$ в месяц за пользователя при годовой оплате.

9. ClickUp

Для кого: компании любого размера.

В чем особенность: Сервис с расширенными функционалом в бесплатной версии. Здесь более 100 различных функций: доска Kanban, диаграмма Ганта, блокнот, отслеживание времени, интеллект-карты, панель мониторинга. Все проекты из других сервисов можно легко перенести в ClickUp: из Todoist, Jira, Trello, Asana и Excel. 

Стоимость: бесплатная версия на 100 действий, платный доступ — от 9$ в месяц за человека или 5$ при подписке на год.

10. A2B

Для кого: проекты разного профиля и масштаба.

В чем особенность: Большое пространство с бесплатной настройкой и легким интерфейсом. Основное удобство в том, что можно взять отдельные модули — в зависимости от целей компании и проекта. В A2B можно приобрести облаком или коробочным решением. 

Стоимость: бесплатный доступ на 7 дней, платный доступ — от 540 ₽ в месяц за человека.