Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    English EN Русский RU
    Главная Блог Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 
    Данил Ильин Данил Ильин
    16 июня
    120 просмотров

    Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 

    Даже если сотрудник нужен срочно, может пройти не одна неделя перед его выходом на работу. Да и оффер — не стопроцентная гарантия. Как в этом случае действовать HR-у, чтобы не потерять кандидата?

    Важен ли оффер

    В IT-рекрутинге без оффера никуда. Это как часть культуры общения с IT-специалистом и подтверждение серьезности компании. Оффер — это финальная точка в найме как для кандидата, так и для компании.

    При этом оффер — не просто условный документ. В нем должны быть четко отображены все договоренности и условия работы. Если кандидат найдет сюрпризы по функционалу или режиму работу, он и может отказаться от предложения. 

    О том, что писать в оффере, читайте в нашей статье. А сейчас давайте посмотрим на него еще раз глазами разработчика. Что дает этот документ?

    • Надежность компании. Даже если у вас стартап, оффером вы покажете, что вы стабильная компания, которой можно доверять.
    • Четкость условий. На словах вилка заработной платы может взлететь до небес. Но закрепленная на бумаге сумма не вызывает сомнений.
    • Время на принятие решения. Вполне логично, что у разработчика не одно предложение. Оффер с четко обозначенными сроками — бонус для кандидата.

    Почему процесс затягивается

    Давайте будем честными. Если вы упустили уже нескольких кандидатов на этапе принятия оффера, проблема явно не в них. Посмотрите, где идет сбой и выявите слабые места.

    Долгий процесс согласования

    Несмотря на то, что оффер — неофициальный документ, некоторые компании относятся к нему крайне серьезно. И это хорошо, если бы не уходило ценное время на лишние процессы. Например, вы включили туда строку для подписи руководителя или тимлида. И вроде бы все готово, но вот получить желанную подпись никак не получается. Нет времени, нужно внести корректировки и т.д.

    Что делать. Уберите лишние формальности. Имейла с вложенным оффером от рекрутера будет достаточно. А вот если кандидат сам попросит личной подписи руководителя, сделайте ее.

    Недоработанная система

    Сегодня вы отправляете финальное предложение имейлом, завтра — сообщением в Телеграм, а через неделю и вовсе поменяете текст. С такой системой вы запутаетесь и потратите много времени.  

    Что делать. Если сомневаетесь в привлекательности оффера, спросите мнение коллег или протестируйте несколько вариантов на кандидатах. 

    Отсутствует автоматизация

    Оффер не должен вызывать трудности и занимать много времени у рекрутера. Без напоминаний, организации документов и шаблонов тут не обойтись.

    Что делать. HR-платформы пригодятся не только для работы с базой кандидатов. С их помощью вы сможете отслеживать статусы и не держать в голове, кто ждет от вас оффер. Вариантов много: Potok, Хантфлоу, E-Staff и др.

    Постоянно меняются условия

    Даже на этапе отправки оффера компании умудряются все менять. Например, к согласованию подключился IT-директор и хочет внести свои коррективы. Лучше так не делать. Если вы не уверены в запрашиваемой кандидатом вилке, лучше возьмите паузу и вернитесь с точным ответом до финального предложения.

    Что делать. Договоритесь с коллегами о процессе согласования. Последнее решение — это финальное предложение кандидату. Его менять нельзя.

    Как сделать процесс быстрее

    С ошибками разобрались. Теперь остановимся на том, как ускорить выход будущего сотрудника на работу.

    Четко обозначьте сроки

    В оффере для кандидата важны в первую очередь заработная плата и функционал. На срок ответа он может просто не обратить внимание. Чтобы не дергать человека, проговорите этот пункт в устной форме. Подчеркните, что не можете затягивать с ответом и ждете кандидата в команду. О сроке ответа лучше напомнить в начале письма — информация не пройдет мимо.

    Пришлите вводную информацию

    Используйте время до выхода сотрудника на работу с пользой. Например, пока он отрабатывает в текущей компании, отправьте ему вводную информацию о том, что будет происходить дальше: знакомство с командой, этапы апскиллинга и онбординга. Не лишним будет еще раз отправить общую информацию о компании или проекте.


    Оставайтесь на связи

    Всегда оставляйте место для форс-мажоров. И у кандидата должна быть возможность предупредить о них. Чаще всего рекрутер узнает о них в момент выхода кандидата, поэтому будет не лишним напомнить о себе. Достаточно написать кандидату два раза: через 5–7 дней после принятия оффера и накануне приема. Уточните, все ли в силе, какие есть вопросы и нужна ли дополнительная информация. При этом не стоит надоедать кандидату: так вы покажите неуверенность и просто будете отвлекать. 

    Что еще нужно знать

    Важно с самого начала установить доверительные отношения с кандидатом. С ростом практики рекрутер уже заранее предполагает, что кандидат может сорваться. И здесь лучше довериться интуиции. Спросите кандидата честно, есть ли у него другие предложения и какие условия для него в приоритете.

    Не раскрывайте все карты сразу. Открыто говоря о том, что вы ждете выхода кандидата как главное событие в проекте, вы немного уменьшаете свою значимость. Лучше расскажите о ближайших мероприятиях, на которые вы с радостью подключите. Поэтому будет здорово, если он сможет выйти к вам раньше. У кандидата должно остаться ощущение легкой конкуренции с другими кандидатами. 

    В статье мы рассказали о наиболее важном этапе IT-рекрутинга — выходе сотрудника после оффера. Если у вас возникли сложности с подбором команды, обращайтесь к нам.

    Оставляйте заявку на нашем сайте — мы поможем найти классного специалиста

    Данил Ильин
    Руководитель агентства
    Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель
    Поделиться в соцсетях:
    Рекомендуем

    Чем занимается инженер по прототипированию?

    Рассказываем, чем занимается этот специалист и какие скиллы у него должны быть.

    Инженер по...

    27 июня
    120 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Как сделать качественный мерч в IT-компании

    Мерч стал неотъемлемым атрибутом продуманного HR-бренда. Но тренды меняются и сейчас это сложно...

    24 июня
    126 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Апскиллинг как эффективный инструмент развития разработчика

    Повышать скилы разработчику необходимо регулярно: как на входе в компанию, так и в процессе работы....

    22 июня
    143 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Почему повышение квалификации и переподготовка важны как никогда?

    Как руководитель бизнеса или HR, вы, вероятно, заметили, что в последнее время повышение...

    20 июня
    155 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 

    Даже если сотрудник нужен срочно, может пройти не одна неделя перед его выходом на работу. Да и...

    16 июня
    120 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Как работает Kubernetes?

    Задумывались ли вы, почему Kubernetes так популярен? Рассказываем, что такое Kubernetes и как с его...

    15 июня
    131 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Как IT-тренды влияют на рекрутинг

    Тренды в IT задают темп в рекрутинге. От автоматизации процесса до новых digital-инструментов —...

    14 июня
    161 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Микроагрессия в коллективе: что с ней делать

    Климат в коллективе — структура довольно хрупка. Если появляется сотрудник, который начинает ее...

    10 июня
    150 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Управление корпоративной культурой

    Ключом к успешной организации является культура, основанная на устойчивом и широко распространенном...

    9 июня
    184 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Архитектура приложений

    Эффективная, ориентированная на качество веб-архитектура стала де-факто хорошим продуктом и...

    8 июня
    255 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель