логотип в форме подбора
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя

    Номер телефона:

    Узнайте стоимость подбора вашего персонала
    Оставьте телефон, мы свяжемся
    с вами и проконсультируем

      Ваше имя

      Номер телефона:

      Подберём лучших IT-специалистов
      Оставьте свои контакты,
      и мы обсудим детали поиска

        Ваше имя

        Номер телефона:

        Подберём лучших специалистов
        Оставьте свои контакты,
        и мы обсудим детали поиска

          Ваше имя

          Номер телефона:

          Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
          Оставьте свои контакты,
          и мы обсудим детали поиска

            Ваше имя

            Номер телефона:

            Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
            Оставьте свои контакты,
            и мы обсудим детали поиска

              Ваше имя

              Номер телефона:

              Давайте наполним ваш HR-отдел сотнями откликов
              Оставьте свои контакты,
              и мы обсудим детали поиска

                Ваше имя

                Номер телефона:

                логотип в шапке
                Главная Блог Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 
                Offer I Priem Sotrudnika Kak Sokratit Protsess, Heaad
                Данил Ильин Данил Ильин
                16 июня
                1889 просмотров

                Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 

                Даже если сотрудник нужен срочно, может пройти не одна неделя перед его выходом на работу. Да и оффер — не стопроцентная гарантия. Как в этом случае действовать HR-у, чтобы не потерять кандидата?

                Важен ли оффер

                4zt, Heaad

                В IT-рекрутинге без оффера никуда. Это как часть культуры общения с IT-специалистом и подтверждение серьезности компании. Оффер — это финальная точка в найме как для кандидата, так и для компании.

                При этом оффер — не просто условный документ. В нем должны быть четко отображены все договоренности и условия работы. Если кандидат найдет сюрпризы по функционалу или режиму работу, он и может отказаться от предложения. 

                О том, что писать в оффере, читайте в нашей статье. А сейчас давайте посмотрим на него еще раз глазами разработчика. Что дает этот документ?

                • Надежность компании. Даже если у вас стартап, оффером вы покажете, что вы стабильная компания, которой можно доверять.
                • Четкость условий. На словах вилка заработной платы может взлететь до небес. Но закрепленная на бумаге сумма не вызывает сомнений.
                • Время на принятие решения. Вполне логично, что у разработчика не одно предложение. Оффер с четко обозначенными сроками — бонус для кандидата.

                Почему процесс затягивается

                2r2J, Heaad

                Давайте будем честными. Если вы упустили уже нескольких кандидатов на этапе принятия оффера, проблема явно не в них. Посмотрите, где идет сбой и выявите слабые места.

                Долгий процесс согласования

                Несмотря на то, что оффер — неофициальный документ, некоторые компании относятся к нему крайне серьезно. И это хорошо, если бы не уходило ценное время на лишние процессы. Например, вы включили туда строку для подписи руководителя или тимлида. И вроде бы все готово, но вот получить желанную подпись никак не получается. Нет времени, нужно внести корректировки и т.д.

                Что делать. Уберите лишние формальности. Имейла с вложенным оффером от рекрутера будет достаточно. А вот если кандидат сам попросит личной подписи руководителя, сделайте ее.

                Недоработанная система

                Сегодня вы отправляете финальное предложение имейлом, завтра — сообщением в Телеграм, а через неделю и вовсе поменяете текст. С такой системой вы запутаетесь и потратите много времени.  

                Что делать. Если сомневаетесь в привлекательности оффера, спросите мнение коллег или протестируйте несколько вариантов на кандидатах. 

                Отсутствует автоматизация

                Оффер не должен вызывать трудности и занимать много времени у рекрутера. Без напоминаний, организации документов и шаблонов тут не обойтись.

                Что делать. HR-платформы пригодятся не только для работы с базой кандидатов. С их помощью вы сможете отслеживать статусы и не держать в голове, кто ждет от вас оффер. Вариантов много: Potok, Хантфлоу, E-Staff и др.

                Постоянно меняются условия

                Даже на этапе отправки оффера компании умудряются все менять. Например, к согласованию подключился IT-директор и хочет внести свои коррективы. Лучше так не делать. Если вы не уверены в запрашиваемой кандидатом вилке, лучше возьмите паузу и вернитесь с точным ответом до финального предложения.

                Что делать. Договоритесь с коллегами о процессе согласования. Последнее решение — это финальное предложение кандидату. Его менять нельзя.

                Как сделать процесс быстрее

                7nlL, Heaad

                С ошибками разобрались. Теперь остановимся на том, как ускорить выход будущего сотрудника на работу.

                Четко обозначьте сроки

                В оффере для кандидата важны в первую очередь заработная плата и функционал. На срок ответа он может просто не обратить внимание. Чтобы не дергать человека, проговорите этот пункт в устной форме. Подчеркните, что не можете затягивать с ответом и ждете кандидата в команду. О сроке ответа лучше напомнить в начале письма — информация не пройдет мимо.

                Пришлите вводную информацию

                Используйте время до выхода сотрудника на работу с пользой. Например, пока он отрабатывает в текущей компании, отправьте ему вводную информацию о том, что будет происходить дальше: знакомство с командой, этапы апскиллинга и онбординга. Не лишним будет еще раз отправить общую информацию о компании или проекте.


                Оставайтесь на связи

                Всегда оставляйте место для форс-мажоров. И у кандидата должна быть возможность предупредить о них. Чаще всего рекрутер узнает о них в момент выхода кандидата, поэтому будет не лишним напомнить о себе. Достаточно написать кандидату два раза: через 5–7 дней после принятия оффера и накануне приема. Уточните, все ли в силе, какие есть вопросы и нужна ли дополнительная информация. При этом не стоит надоедать кандидату: так вы покажите неуверенность и просто будете отвлекать. 

                Что еще нужно знать

                3Fs, Heaad

                Важно с самого начала установить доверительные отношения с кандидатом. С ростом практики рекрутер уже заранее предполагает, что кандидат может сорваться. И здесь лучше довериться интуиции. Спросите кандидата честно, есть ли у него другие предложения и какие условия для него в приоритете.

                Не раскрывайте все карты сразу. Открыто говоря о том, что вы ждете выхода кандидата как главное событие в проекте, вы немного уменьшаете свою значимость. Лучше расскажите о ближайших мероприятиях, на которые вы с радостью подключите. Поэтому будет здорово, если он сможет выйти к вам раньше. У кандидата должно остаться ощущение легкой конкуренции с другими кандидатами. 

                В статье мы рассказали о наиболее важном этапе IT-рекрутинга — выходе сотрудника после оффера. Если у вас возникли сложности с подбором команды, обращайтесь к нам.

                Оставляйте заявку на нашем сайте — мы поможем найти классного специалиста

                Данил Ильин
                Данил Ильин
                Основатель
                Поделиться в соцсетях:

                На связи IT-кадровое агентство HEAAD

                Занимаемся поиском редких IT-специалистов и линейного персонала:
                Познакомиться поближе
                Создаём портрет и подбираем кандидатов
                Проводим
                первичные интервью
                Организуем
                собеседования
                Доводим до выхода на работу
                Сопровождаем во время адаптации
                Гарантируем бесплатную замену сотрудника до 3-х месяцев
                124 года
                общий опыт в рекрутинге
                245К резюме
                проанализировали
                743 вакансии
                закрыли успешно
                62 компании
                стали постоянными клиентами
                60К кандидатов
                в базе

                Давайте обсудим ваши
                задачи и приступим к поиску
                идеальных кандидатов

                узнаем больше о вашей компании
                выясним требования к кандидатам
                подберём формат работы
                сориентируем по стоимости

                  Нажимая на кнопку «Свяжитесь со мной», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
                  Рекомендуем

                  Зарплата программиста в Казахстане

                  Рассказываем, каких айтишников чаще всего ищут в Казахстане, из чего складывается зарплата...

                  30 ноября
                  24557 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  IT-эмиграция 2022: куда уехать из России

                  Мы продолжаем отслеживать варианты легализации по всему миру для граждан, выезжающих из России....

                  23 ноября
                  2202 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Грузия, перспективы: все, что нужно знать о релокации в Грузию

                  Водораздел между привычной, хотя бы отчасти нормальной жизнью и нынешней ситуацией давно прошел. С...

                  22 ноября
                  2655 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Куда уезжают айтишники?

                  Массовый отток айтишников из России и Беларуси в 2022 году — давно не новость. Пришло время...

                  21 ноября
                  1696 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Работа в Армении — IT и не только

                  С начала так называемой «специальной военной операции» география миграции россиян заметно...

                  14 ноября
                  2193 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Работа для IT специалистов в Казахстане

                  Итак, вы работаете или работали в IT, скорее всего, еще находитесь в России и срочно ищете вариант...

                  4 ноября
                  2281 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Где найти программиста и что учитывать при поиске

                  Что общего между создателем Apple I Стивом Возняком, изобретателем Microsoft Биллом Гейтсом и...

                  4 ноября
                  1496 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Найти редактора: кто это, чем занимается и где искать

                  Кто такой редактор и чем он занимается?

                  Вы можете думать о редактировании как об...

                  26 октября
                  1735 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Найти копирайтера: где, как и сколько это стоит

                  Копирайтеры создают текст, используемый для продажи продуктов в рекламе и маркетинге. Копирайтинг –...

                  26 октября
                  1244 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель

                  Минусы работы в аутсорсинговой компании

                  Сегодняшний бизнес действительно глобальный. От инструментов и информации, которые пересекают...

                  20 октября
                  2962 просмотров
                  Данил Ильин
                  Данил Ильин
                  Основатель