Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    Узнайте стоимость подбора вашего персонала
    Оставьте телефон, мы свяжемся
    с вами и проконсультируем

      Ваше имя
      Номер телефона:
      Подберём лучших IT-специалистов
      Оставьте свои контакты,
      и мы обсудим детали поиска

        Ваше имя
        Номер телефона:
        Главная Блог Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 
        Данил Ильин Данил Ильин
        16 июня
        664 просмотров

        Оффер и прием сотрудника: как сократить процесс 

        Даже если сотрудник нужен срочно, может пройти не одна неделя перед его выходом на работу. Да и оффер — не стопроцентная гарантия. Как в этом случае действовать HR-у, чтобы не потерять кандидата?

        Важен ли оффер

        В IT-рекрутинге без оффера никуда. Это как часть культуры общения с IT-специалистом и подтверждение серьезности компании. Оффер — это финальная точка в найме как для кандидата, так и для компании.

        При этом оффер — не просто условный документ. В нем должны быть четко отображены все договоренности и условия работы. Если кандидат найдет сюрпризы по функционалу или режиму работу, он и может отказаться от предложения. 

        О том, что писать в оффере, читайте в нашей статье. А сейчас давайте посмотрим на него еще раз глазами разработчика. Что дает этот документ?

        • Надежность компании. Даже если у вас стартап, оффером вы покажете, что вы стабильная компания, которой можно доверять.
        • Четкость условий. На словах вилка заработной платы может взлететь до небес. Но закрепленная на бумаге сумма не вызывает сомнений.
        • Время на принятие решения. Вполне логично, что у разработчика не одно предложение. Оффер с четко обозначенными сроками — бонус для кандидата.

        Почему процесс затягивается

        Давайте будем честными. Если вы упустили уже нескольких кандидатов на этапе принятия оффера, проблема явно не в них. Посмотрите, где идет сбой и выявите слабые места.

        Долгий процесс согласования

        Несмотря на то, что оффер — неофициальный документ, некоторые компании относятся к нему крайне серьезно. И это хорошо, если бы не уходило ценное время на лишние процессы. Например, вы включили туда строку для подписи руководителя или тимлида. И вроде бы все готово, но вот получить желанную подпись никак не получается. Нет времени, нужно внести корректировки и т.д.

        Что делать. Уберите лишние формальности. Имейла с вложенным оффером от рекрутера будет достаточно. А вот если кандидат сам попросит личной подписи руководителя, сделайте ее.

        Недоработанная система

        Сегодня вы отправляете финальное предложение имейлом, завтра — сообщением в Телеграм, а через неделю и вовсе поменяете текст. С такой системой вы запутаетесь и потратите много времени.  

        Что делать. Если сомневаетесь в привлекательности оффера, спросите мнение коллег или протестируйте несколько вариантов на кандидатах. 

        Отсутствует автоматизация

        Оффер не должен вызывать трудности и занимать много времени у рекрутера. Без напоминаний, организации документов и шаблонов тут не обойтись.

        Что делать. HR-платформы пригодятся не только для работы с базой кандидатов. С их помощью вы сможете отслеживать статусы и не держать в голове, кто ждет от вас оффер. Вариантов много: Potok, Хантфлоу, E-Staff и др.

        Постоянно меняются условия

        Даже на этапе отправки оффера компании умудряются все менять. Например, к согласованию подключился IT-директор и хочет внести свои коррективы. Лучше так не делать. Если вы не уверены в запрашиваемой кандидатом вилке, лучше возьмите паузу и вернитесь с точным ответом до финального предложения.

        Что делать. Договоритесь с коллегами о процессе согласования. Последнее решение — это финальное предложение кандидату. Его менять нельзя.

        Как сделать процесс быстрее

        С ошибками разобрались. Теперь остановимся на том, как ускорить выход будущего сотрудника на работу.

        Четко обозначьте сроки

        В оффере для кандидата важны в первую очередь заработная плата и функционал. На срок ответа он может просто не обратить внимание. Чтобы не дергать человека, проговорите этот пункт в устной форме. Подчеркните, что не можете затягивать с ответом и ждете кандидата в команду. О сроке ответа лучше напомнить в начале письма — информация не пройдет мимо.

        Пришлите вводную информацию

        Используйте время до выхода сотрудника на работу с пользой. Например, пока он отрабатывает в текущей компании, отправьте ему вводную информацию о том, что будет происходить дальше: знакомство с командой, этапы апскиллинга и онбординга. Не лишним будет еще раз отправить общую информацию о компании или проекте.


        Оставайтесь на связи

        Всегда оставляйте место для форс-мажоров. И у кандидата должна быть возможность предупредить о них. Чаще всего рекрутер узнает о них в момент выхода кандидата, поэтому будет не лишним напомнить о себе. Достаточно написать кандидату два раза: через 5–7 дней после принятия оффера и накануне приема. Уточните, все ли в силе, какие есть вопросы и нужна ли дополнительная информация. При этом не стоит надоедать кандидату: так вы покажите неуверенность и просто будете отвлекать. 

        Что еще нужно знать

        Важно с самого начала установить доверительные отношения с кандидатом. С ростом практики рекрутер уже заранее предполагает, что кандидат может сорваться. И здесь лучше довериться интуиции. Спросите кандидата честно, есть ли у него другие предложения и какие условия для него в приоритете.

        Не раскрывайте все карты сразу. Открыто говоря о том, что вы ждете выхода кандидата как главное событие в проекте, вы немного уменьшаете свою значимость. Лучше расскажите о ближайших мероприятиях, на которые вы с радостью подключите. Поэтому будет здорово, если он сможет выйти к вам раньше. У кандидата должно остаться ощущение легкой конкуренции с другими кандидатами. 

        В статье мы рассказали о наиболее важном этапе IT-рекрутинга — выходе сотрудника после оффера. Если у вас возникли сложности с подбором команды, обращайтесь к нам.

        Оставляйте заявку на нашем сайте — мы поможем найти классного специалиста

        Данил Ильин
        Руководитель агентства
        Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Поделиться в соцсетях:
        Рекомендуем

        IT-эмиграция 2022: куда уехать из России

        Мы продолжаем отслеживать варианты легализации по всему миру для граждан, выезжающих из России....

        23 ноября
        63 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Грузия, перспективы: все, что нужно знать о релокации в Грузию

        Водораздел между привычной, хотя бы отчасти нормальной жизнью и нынешней ситуацией давно прошел. С...

        22 ноября
        115 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Куда уезжают айтишники?

        Массовый отток айтишников из России и Беларуси в 2022 году — давно не новость. Пришло время...

        21 ноября
        101 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Работа в Армении — IT и не только

        С начала так называемой «специальной военной операции» география миграции россиян заметно...

        14 ноября
        182 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Работа для IT специалистов в Казахстане

        Итак, вы работаете или работали в IT, скорее всего, еще находитесь в России и срочно ищете вариант...

        4 ноября
        552 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Где найти программиста и что учитывать при поиске

        Что общего между создателем Apple I Стивом Возняком, изобретателем Microsoft Биллом Гейтсом и...

        4 ноября
        257 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти редактора: кто это, чем занимается и где искать

        Кто такой редактор и чем он занимается?

        Вы можете думать о редактировании как об...

        26 октября
        209 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти копирайтера: где, как и сколько это стоит

        Копирайтеры создают текст, используемый для продажи продуктов в рекламе и маркетинге. Копирайтинг –...

        26 октября
        155 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Минусы работы в аутсорсинговой компании

        Сегодняшний бизнес действительно глобальный. От инструментов и информации, которые пересекают...

        20 октября
        208 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        HR специалист в IT

        Если вы хотите стать HR специалистом в сфере ИТ, важно понимать роль, чтобы убедиться, что...

        19 октября
        150 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Соц.сети