Оффер при приеме на работу

В ИТ-рекрутменте первое слово за кандидатами. Они сравнивают предложения и выбирают лучшее для себя. Как не затеряться в этой массе и сделать предложение для кандидата привлекательным? В этом поможет джоб оффер. Разберем подробнее для чего он нужен и как правильно составлять.

Термин “job offer” пришел из практики западных компаний и означает предложение о работе или сотрудничестве. В сфере ИТ термин сократили до простого оффер.
И если в иностранных компаниях он является официальным документом, то в нашей стране не несет юридической силы. Цель оффера — закрепить финальное решение в письменном виде.

Почему джоб оффер важен?

Для кандидата 

Помимо собеседования разработчики выполняют тестовые задания и ждут ответ от нескольких дней до недели. Конечно, это крайний вариант — так долго затягивать не стоит. Оффер — финальная точка в этапах подбора.

Для разработчика письменное предложение — показатель серьезных намерений компании и имиджа. Может показаться странным, но это действительно так.
70% российских  ит-компаний отправляют такие письма финалистам. Кто этого не делает, вызывает недоверие и вопросы. Вот представьте: у Middle разработчика уже 2 оффера на руках. И тут вы делаете ему предложение, но оффер прислать не можете, потому что у вас это не принято. Как минимум странно. Программистам важно получить этот документ. 

Еще один момент — договоренности по оплате. Когда рекрутер озвучивает доход только устно, условия получаются размытые. Разработчик может запросить больше в последний момент, пытаясь набить себе цену. Если есть подписанный оффер — тут другая история. Значит кандидат принял условия и согласен на них.

Для компании

Оффер пусть и условный, но документ, который снижает риски отказа кандидата. А еще признак уверенной компании и хорошего тона. Даже если это стартап — оффер сыграет вам на пользу.

Руководителям и тимлидам этот документ тоже важен. Для них это некая гарантия того, что человек почти в команде. 

Что указывать в оффере

Для экономии времени подготовьте несколько шаблонов оффера при приеме на работу. Например, для руководящих позиций и по уровням разработчиков. Нужно будет просто поменять несколько строк и документ готов.
Перечислим обязательные пункты в джоб оффере:

• Тема письма
• Логотип компании
• Заголовок (job оффер от компании/Предложение о работе/Добро пожаловать в команду)
• Само предложение
• Название должности и ФИО руководителя
• Должностные обязанности
• Основные задачи и обязанности 
• График и отпуск (если работа проектная — это стоит упомянуть)
• Длительность испытательного срока
• Уровень заработной платы (на период испытательного срока и как изменятся условия после его прохождения)
• Дополнительные условия (ДМС, соц пакет, релокационный пакет)
• Сроки выхода на работу 
• Дата и подпись руководителя

Пример оффера

Для начала определитесь со стилем. В маркетинге есть такое понятие Tone of Voice — тональность компании, на которой происходит общение с клиентами. В рекрутменте этот прием также применим. Подумайте, как вы позиционируйте себя. 

Отталкиваться можно от формального или неформального стиля. Первый вариант подходит производственным компаниям со строгим регламентом и не всегда актуален для ИТ-позиций. Job offer в формальном стиле подходит для продуктовых компаний и стартапов. Если говорить в целом — разработчики любят четкие формулировки и человеческий подход. 

Добрый день, Игорь.
Рада приветствовать вас в команде!
Должность _________ в компании _____________
ФИО руководителя _____________
Испытательный срок ____________
Зарплата на период испытательного срока _____________ (за вычетом налогов)
После прохождения испытательного срока оклад —____________

Информация о вашем доходе остается конфиденциальной.

График работы ___________ с полной занятостью в офисе.
Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней.

Дополнительные льготы
ДМС (после прохождения испытательного срока), полный соц пакет, корпоративное питание.

С уважением, ФИО руководителя/HR
подпись


Я принимаю условия работы
Подпись (ФИО)_______________
Дата выхода на работу ________

Что еще важно

Прописывайте только то, что обсуждали с разработчиком без преувеличения пунктов, которая компания не сможет исполнить.

Избегайте расплывчатых формулировок и общих фраз. А оффере должна отображаться суть вашего предложения.

Джоб оффер дает возможность показать привлекательность для кандидата, поэтому укажите существующие в компании «‎плюшки». Это приятный бонус, который может повлиять на решение кандидата.

Начните письмо с вводных предложений, а сам оффер лучше прикрепить во вложении. В копию письма можно поставить руководителя. Обязательно укажите срок ответа — не более трех дней. Рекрутеру не придется дергать, а разработчик не будет тянуть с ответом.

Пример

Игорь, здравствуйте!
Рада сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на должность (позицию)__________ в компании __________

Во вложении прикрепляю оффер. Прошу ознакомиться и прислать ответ в течение 3 дней.
Если остались вопросы — звоните.
Ждем вашего решения.

А если отказ?

Блестяще составленный оффер не гарантирует того, что разработчик точно выберет вас.
Отказ от вакансии после джоб оффера — индивидуальный момент, поэтому постарайтесь получить честный фидбэк.
Возможно необходимо:

• пересмотреть уровень зарплаты и бонусов;
• условия работы (график, режим дня);
• поменять формат.

Единого шаблона не существует. Делайте выводы и гибко реагируйте на запросы кандидатов, тогда джоб оффер дополнит предложение.