Как договориться о собеседовании на работу?

Поиск работы бывает сложным и ответственным делом, затратным по времени. Как для тех кандидатов, кто делает это впервые, так и тех, кто хочет поменять текущую работу, выйти на следующий уровень или вообще сменить деятельность, сферу бизнеса и получить удаленку из дома вместо каждодневной поездки в офис. Вопросы у соискателя могут возникать на каждом этапе: от подачи заявки, до встречи с собеседником на интервью. Даже, казалось бы по такому простому делу, как запись на собеседование. Если перед вами стоит такая проблема и вы не знаете, куда обратиться за помощью, эта статья именно для вас. 

Если вы разослали свое резюме по компаниям, или разместили его на сайтах поиска работы, в этом случае вам остается только ждать, когда работодатель свяжется с вами, назначит дату и предложит условия рабочего собеседования. Необходимо понимать, что такое ожидание приема может продлиться несколько дней, недель, а то и месяцев. Вы не можете ускорить этот процесс или как-то повлиять на него.

Другое дело, если вы нашли подходящую должность на сайте организации и хотите связаться с работодателем, чтобы записаться на собеседование. Тут тоже возникают вопросы. Как это лучше сделать? Обязательно по телефону, электронной почте или написать в мессенджер? А, может, лучше приехать лично и записаться на ресепшене?

Запись на собеседование по телефону

Сначала нужно подготовиться к телефонной беседе и возможным вопросам со стороны рекрутеров. Прежде чем позвонить, убедитесь, что у вас есть время для разговора и вся нужная информация — текст вакансии, описание, название компании и контактное лицо. На всякий случай сразу подготовьте резюме и сопроводительное письмо, которые можно отправить собеседнику по его просьбе.

Изучите информацию о компании, подготовьтесь и потренируйтесь отвечать на вопросы, которые вам будут задавать. Полезно записать и те вопросы, которые вы хотите задать, например о должностных обязанностях или других этапах переговоров и интервью. В момент звонка вы можете растеряться и забыть спросить или рассказать о чем-то важном для вас. 

Если в объявлении не указан контактный номер, по которому соискатель может связаться с отделом кадров, рекрутером или ответственным лицом, ищите его на сайте компании или в других источниках.

Позвоните по найденному номеру и попросите соединить вас с отделом кадров или HR-специалистом. Если вам не удалось найти конкретного человека, который занимается наймом сотрудников, можно просто попросить о записи на собеседование. Возможно, это можно сделать через ресепшен или секретаря руководителя.

Будьте вежливыми во время диалога по телефону. Представьтесь собеседнику, назовите вакансию, которой вы интересуетесь, и уточните, когда было бы удобно провести интервью для должности. Если работодатель предлагает определенное время, постарайтесь подстроиться под него.

В ходе разговора или в конце звонка, после того, как договоритесь о дате и времени встречи, убедитесь, что вы правильно записали все детали. Не стесняйтесь переспрашивать и задавать вопросы, если что-то не расслышали или не поняли. Как правило, лучше сразу все выяснить, чем потом опоздать по причине того, что вы не так записали адрес организации или не уточнили время.

Для большей уверенности о договоренности, попросите подтвердить вашу запись по электронной почте. Так вы не только сможете получить подтверждение, но и письмо не затеряется, как бумажная записка.

Запись на собеседование по телефону — это эффективный способ для соискателя начать процесс поиска работы. В итоге кандидату не нужно ждать ответ на сообщение или письмо и переживать по этому поводу. Даже если по телефону отказывают в записи и говорят, что нужный сотрудник уже найден, значит, человек просто вычеркнет эту организацию из своего списка и будет двигаться дальше.

Даже если вы испытываете страх перед разговорами с новыми людьми или не уверены в своих навыках общения, не нужно бояться звонить в компанию и спрашивать о вакансии. Общение по телефону — самый быстрый способ получить обратную связь от работодателя или рекрутера. Любая организация заинтересована в том, чтобы найти подходящего специалиста в свой коллектив и точно отметит вашу инициативность среди прочих качеств. Помните, как правило, часть успеха зависит от инициативы, а результаты, полученные с помощью своих сил, ценятся выше.

Как договориться о собеседовании по электронной почте?

К отправке письма по электронной почте тоже нужно подготовиться. Внимательно ознакомьтесь с официальным сайтом организации. Это поможет вам определиться со стилем письма. 

Если организация предпочитает неформальный стиль, можно проявить креативность и оформить свое письмо как-нибудь нестандартно, например использовать сленговые слова или выражения. Но не слишком увлекайтесь. Все-таки вы еще не работаете в этой компании и панибратское обращение может быть воспринято достаточно плохо, особенно если вы планируете сделать карьеру в этой компании или сфере.

Тема письма — первое, что увидит адресат. Поэтому ее следует выбирать так, чтобы она была информативной и привлекала внимание работодателя. Обычно в теме указывают название вакансии, имя и ключевые навыки. Это поможет представителю организации выделить ваше письмо среди многих других.

Например:

• «Отклик на вакансию: Специалист по маркетингу — Иван Петров»;
• «Отклик на вакансию: Программист Python — Опыт работы с Django и Flask»;
• «Отклик на вакансию: Менеджер по продажам — Опыт работы в B2B».

Тема должна быть информативной насколько возможно, но не слишком длинной. Так ваше письмо будет выглядеть более профессионально.

Начните письмо с приветствия контакту в компании, если он известен. Если контактного лица у вас нет, просто обращайтесь в адрес организации. Расскажите, какую вакансию вы рассматриваете и как вы узнали о ней. Выразите интерес со своей стороны и мотивацию для работы в этой компании, покажите, что вы разделяете ценности и готовы к обучению, если оно необходимо. Сообщите о своей готовности к собеседованию и укажите, когда вам будет удобно встретиться для интервью или предложите работодателю назначить время и место.

Подтвердите, что вы готовы предоставить дополнительную информацию, если это потребуется. Укажите, какой способ связи предпочитаете — телефон, видеоконференцию или переписку. 

Завершите письмо благодарностью за внимание. Напишите, что ждете ответа и надеетесь на возможность сотрудничества.

Поставьте подпись с указанием вашего имени и контактной информации. Проверьте письмо на наличие опечаток и ошибок. Еще раз посмотрите свое резюме, все ли там корректно написано и соответствует действительности, и не забудьте прикрепить его к письму. Когда будете готовы, отправьте его по адресу, который указан в объявлении о вакансии или на сайте организации.

Пример такого письма:

Уважаемый (имя контакта)! Если контактного лица у вас нет, можно просто написать — Добрый день!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность (название должности), которая была размещена (источник — сайт организации, платформа по поиску работы, реклама). Моя квалификация и опыт работы делают меня подходящим кандидатом для данной позиции. 

Я бы хотел записаться на собеседование в удобное для Вас время. У меня есть возможность провести его (варианты — по телефону, видеосвязи, при личной встрече). 

Для информации о себе, прикладываю свое резюме. Надеюсь, оно Вас заинтересует.

Ожидаю Вашего ответа и возможности обсудить мою кандидатуру более подробно.

Спасибо за внимание.

С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).

Ваши контактные данные.

Убедитесь, что ваше письмо корректно, написано читаемым языком и содержит всю нужную и важную информацию, например резюме, в котором указаны ваши последние проекты и программы, над которыми вы работали, и анкету с кратким рассказом о себе. После отправки, следите за своей электронной почтой и ожидайте ответа от работодателя. Для отбора заявок потребуется некоторое время, поэтому вы можете начать готовиться к будущему собеседованию, составить план или схему вопросов, которые хотите задать и на которое потребуется отвечать. Правильная подготовка к интервью с рекрутером не менее важна, чем подача заявки или отклика.

Но важно помнить: такой вариант записи на собеседование может быть ненадежным. Ваше письмо может попасть в спам или затеряться среди сотни таких же писем. Некоторые работодатели могут не утруждать себя ответом на письма, если нужный сотрудник уже нанят на работу, и вы будете ждать напрасно.

Запись на собеседование через мессенджеры

Сейчас общение в мессенджерах — WhatsApp, Telegram, Facebook* Messenger, Discord, Viber, очень популярно. Здесь не только общаются, заводят друзей и получают нужную информацию, но и ищут работу. Многие компании выкладывают свои вакансии в мессенджерах, есть целые каналы по поиску работы. Зачастую в них даже можно отвечать в комментариях, указывая какая должность заинтересовала и спрашивая, может ли рекрутер связаться с соискателем.

Что делать, если вы увидели объявление о поиске сотрудника в мессенджере, как на него ответить?

Если вы увидели вакансию на официальном канале компании, можно написать в комментариях, если такая функция доступна. Но, скорее всего, в таком объявлении будут указаны контактные данные для связи. Это могут быть как телефон и корпоративная электронная почта, так и ссылка на профиль контактного лица в мессенджере.

Новые объявления о поиске кандидатов и будущих сотрудников можно найти и на любых профессиональных каналах, на которые вы подписаны. Как правило, в таких сообщениях тоже указывают ссылку на профиль человека, с которым вы можете связаться.

Начните сообщение приветствием и сообщите свое имя. Укажите цель вашего сообщения, например: «Я хотел бы записаться на собеседование или интервью на должность (название) в вашей компании». Укажите, почему вы заинтересованы в этой работе и компании. 

Спросите, какой способ связи им удобнее, и уточните, какие дополнительные детали или документы им потребуются, например резюме или сопроводительное письмо с прошлого места работы.

Убедитесь, что они получили ваш запрос. После отправки сообщения ожидайте ответа. Следите за уведомлениями и будьте готовы к оперативной связи с собеседником. Часто мессенджеры являются быстрым средством связи, поэтому ответ может прийти через несколько минут.

Вам не нужно гадать, дошло ваше сообщение или нет, действительно прочли его или не заметили. Такая переписка подходит людям, которые испытывают трудности в личном общении с незнакомыми людьми голосом или с глазу на глаз.

* деятельность компании запрещена на территории Российской Федерации.

Как договориться о собеседовании в офисе компании?

Вы шли по улице, увидели красивый офис и решили, что хотите здесь работать. Или листая объявления о работе в мессенджере или на сайте, вы поняли, что находитесь рядом с организацией, объявление которой вас заинтересовало. Заглушить порыв и пройти мимо, конечно, можно, но вдруг это работа вашей мечты?

Зачем тянуть время и тратить силы на звонки и переписку, когда можно сразу прийти в офис и попросить записать вас на собеседование, а если повезет, то и сразу его пройти? 

На самом деле реакция компании на такую инициативу может быть разной. Одним это может понравиться, особенно если вы устраиваетесь на позицию, для которой требуется быстро принимать решения и уметь общаться с людьми. Для других такое поведение соискателя может быть неприемлемым. Не всем организациям по душе, когда в их офисе слоняются посторонние люди, которым не назначена встреча. 

Но если вы решились на такой шаг, обратите внимание на то, как вы одеты. Не даром говорят, что встречают по одежке, ведь это первое, что увидят сотрудники офиса и ваши будущие коллеги. Если новый человек пришел в солидную организацию, в которой принят определенный дресс-код, в драных джинсах и вытянутом худи, дальше входа соискателя могут не пропустить.

Заранее подготовьтесь к встрече, подумайте, что сказать, как вести себя, как рассказать о себе и как отвечать собеседнику. Для этого можно почитать советы в интернете или составить небольшой список вопросов-ответов, чтобы структурировать свою речь. Распечатайте резюме, возьмите с собой документы об образовании, рекомендации с предыдущих мест работы, если они есть. Это может пригодится, если сотрудники отдела кадров смогут сразу вас принять и провести собеседование. Либо можно будет оставить резюме и копии документов секретарю на ресепшене, чтобы передать их руководству или HR-специалистам. 

Будьте вежливы. Если сотрудники офиса говорят, что у них так не принято и отказываются записать вас на собеседование или позвонить в отдел кадров, не настаивайте. Настойчивость, конечно, хорошее качество, но если сотрудникам не понравится ваше рвение, ситуация может закончиться вызовом охраны. 

Какой бы вариант записи на интервью и собеседование вы не выбрали, помните о том, что нужно быть аккуратным, внимательным и вежливым. Отвечайте на сообщения в срок, не игнорируйте рекрутера и не заставляйте ждать будущего нанимателя. Ваше первое обращение в компанию создаст у работодателя определенное впечатление о вас. Будет обидно, если из-за какой-нибудь ошибки, которую вы допустили, он не захочет дальнейших отношений и не только не пригласит на собеседование, но даже резюме читать не станет.