Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:

    cceptance-929 default:on ] Я согласен на обработку персональных данных [/acceptance]

    Узнайте стоимость подбора вашего персонала
    Оставьте телефон, мы свяжемся
    с вами и проконсультируем

      Ваше имя
      Номер телефона:
      Подберём лучших IT-специалистов
      Оставьте свои контакты,
      и мы обсудим детали поиска

        Ваше имя
        Номер телефона:
        Главная Блог Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты для рекрутеров
        Рекрутинг на удаленке
        Данил Ильин Данил Ильин
        30 августа
        865 просмотров

        Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты для рекрутеров

        Удаленный формат поменял процессы в компаниях, рекрутинг столкнулся с новыми вызовами, а рекрутеры — с особенностями удаленного подбора. Что изменилось и какие инструменты использовать? Рассказываем в статье.

        Как изменился найм с начала пандемии

        Несмотря на быстрое развитие ИТ-сферы, онлайн-подбор сотрудников до коронакризиса использовали не все ИТ-компании. С переходом на удаленный режим несколько этапов объединились в один, а процесс переговоров с кандидатами затянулся. Рекрутеры также отправляют предложения в мессенджерах, социальных сетях и проводят экспресс-интервью, но руководители не спешат принимать финальное решение. По большей части — это мониторинг рынка и сохранение разработчиков в кадровом резерве. Почему так происходит? Акцент сместился с найма на оптимизацию бизнес-процессов и решение внутренних задач. По результатам опроса компании Antal Russia за 2020 год, 40% российских и международных компаний приостановили подбор сотрудников, однако часть компаний продолжала активный найм, чтобы не упустить ценных кандидатов. 

        Что еще поменялось в процессе рекрутинга?

        Онлайн-инструменты и сервисы

        Рекрутинг перешел в дистанционный формат: собеседования стали проводить посредством видеоконференций и сервисов видеосвязи. Наиболее популярными ресурсами стали Zoom, Skype и Google Meet.

        Удаленная оценка кандидатов

        И HR-у, и руководителю бывает сложно понять, насколько кандидат впишется в команду. Например, у разработчика скиллы на нужном уровне и техническое задание выполнено хорошо, а что с общей оценкой? 

        Участие в собеседовании руководителей смежных команд

        Если разработчик знает несколько языков и его опыт будет полезен и в других проектах, — его рассматривают на разные вакансии. В онлайне это организовать легко без дополнительных встреч.

        Требования к кандидатам

        Если несколько лет назад личностным качествам разработчика не уделялось пристального внимания, то сейчас soft skills также важны, как и технический бэкграунд.
        Гибкость, адаптивность, переговорные навыки и взаимодействие с командой — важные критерии при подборе сотрудника. Насколько он готов включаться в проект и быть членом команды, вне зависимости от формата работы?

        Удержание сотрудников

        Адаптация новых членов команды затрачивает временные и человеческие ресурсы. По данным опроса KPMG, 36% компаний нацелены на удержание действующей команды. Денежная мотивация, новые проекты, план развития — инструменты, которые стали применяться чаще.

        Ожидания разработчиков

        Теперь удобный современный офис — далеко не первый критерий для программистов. Им интересны другие бонусы: оплата проезда при посещении офиса, домашнего интернета и связи, гибкий график.

        Рекрутинг на удаленке

        Взаимодействие с коллегами

        Рекрутеры столкнулись с теми же сложностями, что и другие сотрудники: организация рабочего пространства дома, адаптация к новому режиму, размытый рабочий день. Чтобы поддерживать коммуникацию с коллегами и заказчиками и не увязнуть в задачах, есть несколько приемов. 

        Используйте общий ресурс для задач

        Для системной работы всей HR-команды выберите таск-менеджер: Trello, Jira Яндекс.Трекер, Wrike, Evernote, Asana Notion. Это удобные инструменты, которые позволяют:

        • отследить этапы работы над вакансиями;
        • увидеть общее количество вакансий и нагрузку каждого;
        • ставить задачи рекрутерам;
        • оставлять комментарии и правки коллегам;
        • поставить несколько человек на одну задачу/проект;
        • установить четкий дедлайн для задачи.

        Инструменты

        Для оптимизации самого подбора подойдут специальные HR-платформы: Хантфлоу,Talantix, Potok и другие.
        Общую отчетность можно вести в Google.Таблицах или других облачных сервисах.

        Для объемных данных подойдут облачные хранилища OneDrive, Google- и Yandex-диски, Dropbox. Но стоит помнить о безопасности данных: возможно, для вашей компании больше подойдет внутренний ресурс.

        Регулярные видеоконференции

        Ежедневные созвоны на 15-20 минут нужны для взаимоподдержки и составления рабочего плана на день. В первое время дистанционной работы они особенно важны, а дальше их можно оставить как часть новой корпоративной культуры.

        Еженедельные созвоны — это статус-митинги, на которых HR-команда обсуждает текущий статус вакансий, трудности в подборе и сложные кейсы. Они помогают увидеть общую картину и услышать мнение коллег. На таких встречах делитесь не только сложностями, но и успехами. Для результативного подбора необходимо отмечать победы и делиться положительными эмоциями с коллегами.

        Ежеквартальные конференции нужны для обсуждения итогов по всем проектам. Здесь важно поговорить о сложностях, результатах и дальнейших стратегиях. Например, если на поиск тестировщика ушло четыре месяца и за это время сменилось несколько стажеров, стоит обсудить кейс с коллегами. Какая ситуация в отделе? Что руководителю не нравилось в кандидатах? Общий мозговой штурм всегда приводит к неожиданным решениям.

        Сервисы для конференц-звонков:

        Zoom, Google Hangouts, Skype, GoToMeeting.

        Будьте на связи

        В офисе можно быстро подойти к коллеге и спросить про резюме, но при дистанционном формате срочные вопросы не убавляются. Установите правило — отвечать на сообщение в течение двух часов. Это же относится к коммуникации с заказчиками. 

        Инструменты

        • Общий чат в мессенджере — для общего информирования;
        • WhatsApp, Telegram — для оперативных вопросов;
        • E-mail — для фиксации договоренностей, онлайн-встреч и собеседований.
        Рекрутинг на удаленке

        Эффективная оценка на удаленке

        Определите структуру

        ИТ-рекрутеры уже не первый год проводят дистанционные собеседования, но не все заказчики готовы так выбирать себе сотрудника. Чтобы снять страхи, составьте четкую структуру интервью:
        1. Разбейте оценку кандидата на блоки: hard skills, soft skills, кейсы из практики, техническая часть. Вместе с заказчиком обсудите, как вы будете оценивать те или иные навыки и качества кандидата. Например, составьте шкалу проявления навыка.

        2. Задавайте открытые вопросы: “Почему вы решили уйти из проекта?”, “Что сейчас ищите для себя, какие задачи интересны?”, “Какие результаты получились в проекте?”
        3. Ориентируйтесь на факты, старайтесь уходить от субъективной оценки.

        4. Посоветуйте заказчику конкретные вопросы и расскажите, как они помогут оценить компетентность и навыки кандидата. 

        5. Не перескакивайте с вопроса на вопрос: сохраняйте очередность, начинайте с технической части, а об условиях расскажите в конце.

        Оставьте прежние этапы собеседования

        Объясните руководителю, что к онлайн-собеседованию не стоит относиться поверхностно. Они не должны ни в чем уступать очным: структура, тестовое, время интервью. Уделите внимание каждому этапу.

        Используйте календарь

        Договоритесь с заказчиком, что все договоренности об интервью будете дублировать в календарь. Закладывайте на собеседование не менее часа, чтобы они не накладывались друг на друга.

        Календари с открытым доступом коллегам:

        Outlook, Google Calendar, Teamup Calendar, Outlook.

        Протестируйте видео-call

        Важный момент, о котором многие забывают. Представьте: на собеседовании с кандидатом присутствует руководитель и IT-директор, а у кандидата проблемы со звуком. Чтобы избежать неловких моментов и не тратить время руководителей, протестируйте видеосвязь с кандидатом заранее.

        В статье мы рассказали об особенностях дистанционного найма и как его организовать легко. Если вам нужна помощь в подборе сотрудника, оставляйте заявку на сайте HEAAD

        Данил Ильин
        Руководитель агентства
        Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Поделиться в соцсетях:
        Рекомендуем

        Моушен дизайнер — найти лучшего специалиста

        Задумываетесь о том, кто такой моушен дизайнер, в чем заключаются его обязанности и как найти этого...

        29 сентября
        29 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти менеджера проекта: где, как, на что обратить внимание

        Менеджер проекта, или PM, отвечает за руководство командой профессионалов в завершении проектов к...

        22 сентября
        222 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти 3D-дизайнера: где, как, на что обратить внимание?

        Создание изображений мест, людей, предметов и действий может оживить определенные элементы. Процесс...

        20 сентября
        167 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти иллюстратора: кого, где и как искать

        Иллюстраторы несут ответственность за создание искусства, которое передает определенное сообщение...

        19 сентября
        245 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Что такое HR-автоматизация? Руководство с практическими примерами

        Быстрый прогресс в области автоматизации HR позволил отделам кадров оптимизировать и ускорить свои...

        13 сентября
        265 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Employee experience — что это и как с этим работать

        Опыт сотрудников или employee experience — это способ целостного осмысления пути сотрудника. От...

        9 сентября
        242 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Аналитик BI: кто это и чем он занимается?

        Аналитики бизнеса работают с данными, создают информационные панели и выполняют другие обязанности....

        6 сентября
        252 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Чем занимается бренд-менеджер

        Каждый бизнес — это бренд, или, по крайней мере, он может им стать при правильном руководстве со...

        5 сентября
        188 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Где найти веб-дизайнера: 9 советов по поиску лучших

        Знаете ли вы, что 38% посетителей перестают взаимодействовать с сайтом, если его содержимое или...

        5 сентября
        274 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Как и где найти графического дизайнера

        Найм дисциплинированного графического дизайнера, способного претворять идеи в жизнь, может стать...

        30 августа
        455 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Соц.сети