Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты
Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    Узнайте стоимость подбора вашего персонала
    Оставьте телефон, мы свяжемся
    с вами и проконсультируем

      Ваше имя
      Номер телефона:
      Подберём лучших IT-специалистов
      Оставьте свои контакты,
      и мы обсудим детали поиска

        Ваше имя
        Номер телефона:
        Главная Блог Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты для рекрутеров
        Рекрутинг на удаленке
        Данил Ильин Данил Ильин
        30 августа
        1573 просмотров

        Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты для рекрутеров

        Удаленный формат поменял процессы в компаниях, рекрутинг столкнулся с новыми вызовами, а рекрутеры — с особенностями удаленного подбора. Что изменилось и какие инструменты использовать? Рассказываем в статье.

        Как изменился найм с начала пандемии

        Несмотря на быстрое развитие ИТ-сферы, онлайн-подбор сотрудников до коронакризиса использовали не все ИТ-компании. С переходом на удаленный режим несколько этапов объединились в один, а процесс переговоров с кандидатами затянулся. Рекрутеры также отправляют предложения в мессенджерах, социальных сетях и проводят экспресс-интервью, но руководители не спешат принимать финальное решение. По большей части — это мониторинг рынка и сохранение разработчиков в кадровом резерве. Почему так происходит? Акцент сместился с найма на оптимизацию бизнес-процессов и решение внутренних задач. По результатам опроса компании Antal Russia за 2020 год, 40% российских и международных компаний приостановили подбор сотрудников, однако часть компаний продолжала активный найм, чтобы не упустить ценных кандидатов. 

        Что еще поменялось в процессе рекрутинга?

        Онлайн-инструменты и сервисы

        Рекрутинг перешел в дистанционный формат: собеседования стали проводить посредством видеоконференций и сервисов видеосвязи. Наиболее популярными ресурсами стали Zoom, Skype и Google Meet.

        Удаленная оценка кандидатов

        И HR-у, и руководителю бывает сложно понять, насколько кандидат впишется в команду. Например, у разработчика скиллы на нужном уровне и техническое задание выполнено хорошо, а что с общей оценкой? 

        Участие в собеседовании руководителей смежных команд

        Если разработчик знает несколько языков и его опыт будет полезен и в других проектах, — его рассматривают на разные вакансии. В онлайне это организовать легко без дополнительных встреч.

        Требования к кандидатам

        Если несколько лет назад личностным качествам разработчика не уделялось пристального внимания, то сейчас soft skills также важны, как и технический бэкграунд.
        Гибкость, адаптивность, переговорные навыки и взаимодействие с командой — важные критерии при подборе сотрудника. Насколько он готов включаться в проект и быть членом команды, вне зависимости от формата работы?

        Удержание сотрудников

        Адаптация новых членов команды затрачивает временные и человеческие ресурсы. По данным опроса KPMG, 36% компаний нацелены на удержание действующей команды. Денежная мотивация, новые проекты, план развития — инструменты, которые стали применяться чаще.

        Ожидания разработчиков

        Теперь удобный современный офис — далеко не первый критерий для программистов. Им интересны другие бонусы: оплата проезда при посещении офиса, домашнего интернета и связи, гибкий график.

        Рекрутинг на удаленке

        Взаимодействие с коллегами

        Рекрутеры столкнулись с теми же сложностями, что и другие сотрудники: организация рабочего пространства дома, адаптация к новому режиму, размытый рабочий день. Чтобы поддерживать коммуникацию с коллегами и заказчиками и не увязнуть в задачах, есть несколько приемов. 

        Используйте общий ресурс для задач

        Для системной работы всей HR-команды выберите таск-менеджер: Trello, Jira Яндекс.Трекер, Wrike, Evernote, Asana Notion. Это удобные инструменты, которые позволяют:

        • отследить этапы работы над вакансиями;
        • увидеть общее количество вакансий и нагрузку каждого;
        • ставить задачи рекрутерам;
        • оставлять комментарии и правки коллегам;
        • поставить несколько человек на одну задачу/проект;
        • установить четкий дедлайн для задачи.

        Инструменты

        Для оптимизации самого подбора подойдут специальные HR-платформы: Хантфлоу,Talantix, Potok и другие.
        Общую отчетность можно вести в Google.Таблицах или других облачных сервисах.

        Для объемных данных подойдут облачные хранилища OneDrive, Google- и Yandex-диски, Dropbox. Но стоит помнить о безопасности данных: возможно, для вашей компании больше подойдет внутренний ресурс.

        Регулярные видеоконференции

        Ежедневные созвоны на 15-20 минут нужны для взаимоподдержки и составления рабочего плана на день. В первое время дистанционной работы они особенно важны, а дальше их можно оставить как часть новой корпоративной культуры.

        Еженедельные созвоны — это статус-митинги, на которых HR-команда обсуждает текущий статус вакансий, трудности в подборе и сложные кейсы. Они помогают увидеть общую картину и услышать мнение коллег. На таких встречах делитесь не только сложностями, но и успехами. Для результативного подбора необходимо отмечать победы и делиться положительными эмоциями с коллегами.

        Ежеквартальные конференции нужны для обсуждения итогов по всем проектам. Здесь важно поговорить о сложностях, результатах и дальнейших стратегиях. Например, если на поиск тестировщика ушло четыре месяца и за это время сменилось несколько стажеров, стоит обсудить кейс с коллегами. Какая ситуация в отделе? Что руководителю не нравилось в кандидатах? Общий мозговой штурм всегда приводит к неожиданным решениям.

        Сервисы для конференц-звонков:

        Zoom, Google Hangouts, Skype, GoToMeeting.

        Будьте на связи

        В офисе можно быстро подойти к коллеге и спросить про резюме, но при дистанционном формате срочные вопросы не убавляются. Установите правило — отвечать на сообщение в течение двух часов. Это же относится к коммуникации с заказчиками. 

        Инструменты

        • Общий чат в мессенджере — для общего информирования;
        • WhatsApp, Telegram — для оперативных вопросов;
        • E-mail — для фиксации договоренностей, онлайн-встреч и собеседований.
        Рекрутинг на удаленке

        Эффективная оценка на удаленке

        Определите структуру

        ИТ-рекрутеры уже не первый год проводят дистанционные собеседования, но не все заказчики готовы так выбирать себе сотрудника. Чтобы снять страхи, составьте четкую структуру интервью:
        1. Разбейте оценку кандидата на блоки: hard skills, soft skills, кейсы из практики, техническая часть. Вместе с заказчиком обсудите, как вы будете оценивать те или иные навыки и качества кандидата. Например, составьте шкалу проявления навыка.

        2. Задавайте открытые вопросы: “Почему вы решили уйти из проекта?”, “Что сейчас ищите для себя, какие задачи интересны?”, “Какие результаты получились в проекте?”
        3. Ориентируйтесь на факты, старайтесь уходить от субъективной оценки.

        4. Посоветуйте заказчику конкретные вопросы и расскажите, как они помогут оценить компетентность и навыки кандидата. 

        5. Не перескакивайте с вопроса на вопрос: сохраняйте очередность, начинайте с технической части, а об условиях расскажите в конце.

        Оставьте прежние этапы собеседования

        Объясните руководителю, что к онлайн-собеседованию не стоит относиться поверхностно. Они не должны ни в чем уступать очным: структура, тестовое, время интервью. Уделите внимание каждому этапу.

        Используйте календарь

        Договоритесь с заказчиком, что все договоренности об интервью будете дублировать в календарь. Закладывайте на собеседование не менее часа, чтобы они не накладывались друг на друга.

        Календари с открытым доступом коллегам:

        Outlook, Google Calendar, Teamup Calendar, Outlook.

        Протестируйте видео-call

        Важный момент, о котором многие забывают. Представьте: на собеседовании с кандидатом присутствует руководитель и IT-директор, а у кандидата проблемы со звуком. Чтобы избежать неловких моментов и не тратить время руководителей, протестируйте видеосвязь с кандидатом заранее.

        В статье мы рассказали об особенностях дистанционного найма и как его организовать легко. Если вам нужна помощь в подборе сотрудника, оставляйте заявку на сайте HEAAD

        Данил Ильин
        Руководитель агентства
        Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Поделиться в соцсетях:
        Рекомендуем

        Зарплата программиста в Казахстане

        Рассказываем, каких айтишников чаще всего ищут в Казахстане, из чего складывается зарплата...

        30 ноября
        1274 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        IT-эмиграция 2022: куда уехать из России

        Мы продолжаем отслеживать варианты легализации по всему миру для граждан, выезжающих из России....

        23 ноября
        583 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Грузия, перспективы: все, что нужно знать о релокации в Грузию

        Водораздел между привычной, хотя бы отчасти нормальной жизнью и нынешней ситуацией давно прошел. С...

        22 ноября
        659 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Куда уезжают айтишники?

        Массовый отток айтишников из России и Беларуси в 2022 году — давно не новость. Пришло время...

        21 ноября
        512 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Работа в Армении — IT и не только

        С начала так называемой «специальной военной операции» география миграции россиян заметно...

        14 ноября
        588 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Работа для IT специалистов в Казахстане

        Итак, вы работаете или работали в IT, скорее всего, еще находитесь в России и срочно ищете вариант...

        4 ноября
        921 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Где найти программиста и что учитывать при поиске

        Что общего между создателем Apple I Стивом Возняком, изобретателем Microsoft Биллом Гейтсом и...

        4 ноября
        480 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти редактора: кто это, чем занимается и где искать

        Кто такой редактор и чем он занимается?

        Вы можете думать о редактировании как об...

        26 октября
        427 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Найти копирайтера: где, как и сколько это стоит

        Копирайтеры создают текст, используемый для продажи продуктов в рекламе и маркетинге. Копирайтинг –...

        26 октября
        307 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель

        Минусы работы в аутсорсинговой компании

        Сегодняшний бизнес действительно глобальный. От инструментов и информации, которые пересекают...

        20 октября
        519 просмотров
        Данил Ильин
        Данил Ильин
        Основатель
        Соц.сети