Подберём лучших IT-специалистов
Оставьте свои контакты,
и мы обсудим детали поиска

    Ваше имя
    Номер телефона:
    English EN Russian RU
    Главная Блог Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты для рекрутеров
    Рекрутинг на удаленке
    Данил Ильин Данил Ильин
    30 августа
    310 просмотров

    Рекрутинг на удаленке: особенности подбора и инструменты для рекрутеров

    Удаленный формат поменял процессы в компаниях, рекрутинг столкнулся с новыми вызовами, а рекрутеры — с особенностями удаленного подбора. Что изменилось и какие инструменты использовать? Рассказываем в статье.

    Как изменился найм с начала пандемии

    Несмотря на быстрое развитие ИТ-сферы, онлайн-подбор сотрудников до коронакризиса использовали не все ИТ-компании. С переходом на удаленный режим несколько этапов объединились в один, а процесс переговоров с кандидатами затянулся. Рекрутеры также отправляют предложения в мессенджерах, социальных сетях и проводят экспресс-интервью, но руководители не спешат принимать финальное решение. По большей части — это мониторинг рынка и сохранение разработчиков в кадровом резерве. Почему так происходит? Акцент сместился с найма на оптимизацию бизнес-процессов и решение внутренних задач. По результатам опроса компании Antal Russia за 2020 год, 40% российских и международных компаний приостановили подбор сотрудников, однако часть компаний продолжала активный найм, чтобы не упустить ценных кандидатов. 

    Что еще поменялось в процессе рекрутинга?

    Онлайн-инструменты и сервисы

    Рекрутинг перешел в дистанционный формат: собеседования стали проводить посредством видеоконференций и сервисов видеосвязи. Наиболее популярными ресурсами стали Zoom, Skype и Google Meet.

    Удаленная оценка кандидатов

    И HR-у, и руководителю бывает сложно понять, насколько кандидат впишется в команду. Например, у разработчика скиллы на нужном уровне и техническое задание выполнено хорошо, а что с общей оценкой? 

    Участие в собеседовании руководителей смежных команд

    Если разработчик знает несколько языков и его опыт будет полезен и в других проектах, — его рассматривают на разные вакансии. В онлайне это организовать легко без дополнительных встреч.

    Требования к кандидатам

    Если несколько лет назад личностным качествам разработчика не уделялось пристального внимания, то сейчас soft skills также важны, как и технический бэкграунд.
    Гибкость, адаптивность, переговорные навыки и взаимодействие с командой — важные критерии при подборе сотрудника. Насколько он готов включаться в проект и быть членом команды, вне зависимости от формата работы?

    Удержание сотрудников

    Адаптация новых членов команды затрачивает временные и человеческие ресурсы. По данным опроса KPMG, 36% компаний нацелены на удержание действующей команды. Денежная мотивация, новые проекты, план развития — инструменты, которые стали применяться чаще.

    Ожидания разработчиков

    Теперь удобный современный офис — далеко не первый критерий для программистов. Им интересны другие бонусы: оплата проезда при посещении офиса, домашнего интернета и связи, гибкий график.

    Рекрутинг на удаленке

    Взаимодействие с коллегами

    Рекрутеры столкнулись с теми же сложностями, что и другие сотрудники: организация рабочего пространства дома, адаптация к новому режиму, размытый рабочий день. Чтобы поддерживать коммуникацию с коллегами и заказчиками и не увязнуть в задачах, есть несколько приемов. 

    Используйте общий ресурс для задач

    Для системной работы всей HR-команды выберите таск-менеджер: Trello, Jira Яндекс.Трекер, Wrike, Evernote, Asana Notion. Это удобные инструменты, которые позволяют:

    • отследить этапы работы над вакансиями;
    • увидеть общее количество вакансий и нагрузку каждого;
    • ставить задачи рекрутерам;
    • оставлять комментарии и правки коллегам;
    • поставить несколько человек на одну задачу/проект;
    • установить четкий дедлайн для задачи.

    Инструменты

    Для оптимизации самого подбора подойдут специальные HR-платформы: Хантфлоу,Talantix, Potok и другие.
    Общую отчетность можно вести в Google.Таблицах или других облачных сервисах.

    Для объемных данных подойдут облачные хранилища OneDrive, Google- и Yandex-диски, Dropbox. Но стоит помнить о безопасности данных: возможно, для вашей компании больше подойдет внутренний ресурс.

    Регулярные видеоконференции

    Ежедневные созвоны на 15-20 минут нужны для взаимоподдержки и составления рабочего плана на день. В первое время дистанционной работы они особенно важны, а дальше их можно оставить как часть новой корпоративной культуры.

    Еженедельные созвоны — это статус-митинги, на которых HR-команда обсуждает текущий статус вакансий, трудности в подборе и сложные кейсы. Они помогают увидеть общую картину и услышать мнение коллег. На таких встречах делитесь не только сложностями, но и успехами. Для результативного подбора необходимо отмечать победы и делиться положительными эмоциями с коллегами.

    Ежеквартальные конференции нужны для обсуждения итогов по всем проектам. Здесь важно поговорить о сложностях, результатах и дальнейших стратегиях. Например, если на поиск тестировщика ушло четыре месяца и за это время сменилось несколько стажеров, стоит обсудить кейс с коллегами. Какая ситуация в отделе? Что руководителю не нравилось в кандидатах? Общий мозговой штурм всегда приводит к неожиданным решениям.

    Сервисы для конференц-звонков:

    Zoom, Google Hangouts, Skype, GoToMeeting.

    Будьте на связи

    В офисе можно быстро подойти к коллеге и спросить про резюме, но при дистанционном формате срочные вопросы не убавляются. Установите правило — отвечать на сообщение в течение двух часов. Это же относится к коммуникации с заказчиками. 

    Инструменты

    • Общий чат в мессенджере — для общего информирования;
    • WhatsApp, Telegram — для оперативных вопросов;
    • E-mail — для фиксации договоренностей, онлайн-встреч и собеседований.
    Рекрутинг на удаленке

    Эффективная оценка на удаленке

    Определите структуру

    ИТ-рекрутеры уже не первый год проводят дистанционные собеседования, но не все заказчики готовы так выбирать себе сотрудника. Чтобы снять страхи, составьте четкую структуру интервью:
    1. Разбейте оценку кандидата на блоки: hard skills, soft skills, кейсы из практики, техническая часть. Вместе с заказчиком обсудите, как вы будете оценивать те или иные навыки и качества кандидата. Например, составьте шкалу проявления навыка.

    2. Задавайте открытые вопросы: “Почему вы решили уйти из проекта?”, “Что сейчас ищите для себя, какие задачи интересны?”, “Какие результаты получились в проекте?”
    3. Ориентируйтесь на факты, старайтесь уходить от субъективной оценки.

    4. Посоветуйте заказчику конкретные вопросы и расскажите, как они помогут оценить компетентность и навыки кандидата. 

    5. Не перескакивайте с вопроса на вопрос: сохраняйте очередность, начинайте с технической части, а об условиях расскажите в конце.

    Оставьте прежние этапы собеседования

    Объясните руководителю, что к онлайн-собеседованию не стоит относиться поверхностно. Они не должны ни в чем уступать очным: структура, тестовое, время интервью. Уделите внимание каждому этапу.

    Используйте календарь

    Договоритесь с заказчиком, что все договоренности об интервью будете дублировать в календарь. Закладывайте на собеседование не менее часа, чтобы они не накладывались друг на друга.

    Календари с открытым доступом коллегам:

    Outlook, Google Calendar, Teamup Calendar, Outlook.

    Протестируйте видео-call

    Важный момент, о котором многие забывают. Представьте: на собеседовании с кандидатом присутствует руководитель и IT-директор, а у кандидата проблемы со звуком. Чтобы избежать неловких моментов и не тратить время руководителей, протестируйте видеосвязь с кандидатом заранее.

    В статье мы рассказали об особенностях дистанционного найма и как его организовать легко. Если вам нужна помощь в подборе сотрудника, оставляйте заявку на сайте HEAAD

    Данил Ильин
    Руководитель агентства
    Закажите консультацию Мы свяжемся с вами в ближайшее время
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель
    Поделиться в соцсетях:
    Рекомендуем

    Аналитик данных: чем занимается и когда он нужен в команде

    Аналитик данных также важен для проекта как разработчик. На основании его работы компания делает...

    19 мая
    19 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    10 инструментов для управления проектами

    Любой проект нужно систематизировать, чтобы реализовывать его и не отвлекаться на посторонние...

    18 мая
    35 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Блокчейн-разработчик: чем занимается и где его искать

    За последние пять лет популярность blockchain резко возросла. И все больше компаний рассматривают...

    13 мая
    139 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    33 термина для IT-рекрутера

    Баг в программе, парсить данные, сделать бэкап. Как IT-рекрутеру понять то, о чем говорит...

    11 мая
    85 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Джуниор в команде: плюсы, минусы и онбординг

    В бесконечной погоне за крутым разработчиком компании не всегда четко понимают кто им конкретно...

    6 мая
    136 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    JavaScript разработчик: чем занимается и где его искать

    JavaScript не менее популярный язык, чем Java. Но в чем отличие этих технологий и как найти...

    4 мая
    85 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    23 канала на YouTube, в Telegram и блоги в Instagram для рекрутера

    Продолжаем рассказывать о том, как прокачать навыки рекрутерам и HR-ам. В этом материале — подборка...

    29 апреля
    176 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Что нужно знать IT-рекрутеру о фреймворках

    Понимать технологический стек — значит говорить с разработчиком на одном языке. А еще это помогает...

    28 апреля
    141 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    17 блогов и подкастов для HR-ов и рекрутеров

    Сфера HR требует постоянного развития. Особенно это важно для IT-рекрутера: чтобы быть в теме и...

    27 апреля
    108 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель

    Python разработчик: чем занимается и как его найти

    Python набирает популярность у разработчиков: по индексу TIOBE он занимает первое место среди...

    26 апреля
    147 просмотров
    Данил Ильин
    Данил Ильин
    Основатель