Подберём ответственного руководителя

    Нажимая на кнопку «Подобрать сотрудника», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
    Подберём ответственного директора

      Нажимая на кнопку «Подобрать сотрудника», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
      Обсудим задачи и приступим к поиску кандидатов

        Нажимая на кнопку «Подобрать сотрудника», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
        Главная Executive Search Помощник руководителя
        Специализируемся на подборе руководителей

        Найдем помощника руководителя
        для вашего бизнеса

        Обсудить задачи
        3 месяца
        максимальный срок
        закрытия вакансии
        12 месяцев
        гарантия
        замены
        12 месяцев
        сопровождение
        сотрудника

        4 года нанимаем сильных лидеров
        нашим клиентам

        93% кандидатов без замен
        Честно говорим, что иногда замены случаются. Но это скорее исключение: 12 месяцев гарантии и сопровождения минимизируют риски
        4 000+ руководителей в базе агентства
        Благодаря этому быстрее подбираем релевантных кандидатов и предоставляем актуальные резюме
        40 этапов работы над подбором сотрудника
        Чтобы точно выявить ваш запрос, найти кандидата с подходящей квалификацией и подтвердить её
        5 дней — минимальное закрытие вакансии
        Всегда ставим качество в приоритет: в среднем нам нужно 1–3 месяца, но некоторые вакансии закрываем быстрее
        Посмотреть этапы

        Понимаем и решаем ваши
        проблемы с подбором

        Откликаются неподходящие кандидаты
        Соискатели завышают свои возможности и компетенции. Приходится тратить много времени на неподходящие отклики
        Подходящие кандидаты отказываются
        Не получается переманить сотрудника, который подходит под все требования, т.к. он работает в другой компании. Человек
        не соглашается на переход и отклоняет предложение о работе
        Не хватает ресурсов
        Вакансия висит несколько месяцев. HR-у и рекрутерам в компании не хватает навыков для поиска высококвалифицированных специалистов
        Сложно заинтересовать специалиста
        Непонятно, как донести преимущества работы в компании. Завышенные зарплатные ожидания кандидата не совпадают с реальной системой мотивации
        Нет людей с нужным опытом
        94% ценных кадров не ищут работу
        в открытую, т.к. рискуют своей репутацией и текущим местом в компании
        Трудно правильно оценить компетенции
        Сложно оценить опыт и навыки кандидата на старте. Из-за неправильных ожиданий собеседования оказываются неэффективными
        Если вы соискатель — отправьте резюме на почту [email protected] или заполните форму

        Используем
        стратегический подход
        к поиску руководителей

        Перейти к этапам сопровождения
        ХЭД — единственное агентство в России, которое даёт гарантию 12 месяцев и сопровождение кандидата
        после трудоустройства.
        Руководителю нужно больше времени, чтобы освоиться в компании и добиться результатов в выработанной стратегии. Средний срок адаптации — полгода.
        Мы поддерживаем коммуникацию с вами и сотрудником
        в течение 12 месяцев

        Закроем вакансии на следующих кандидатов

        Руководители и управляющие
        Показать все Свернуть
        Найти руководителя

        Составим портрет кандидата для вашей компании
        и начнём поиск

        Познакомимся с вашей компанией
        Обсудим требования к кандидату
        Предложим удобный формат работы
        Сориентируем по стоимости

          Нажимая на кнопку «Начать диалог», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных

          Как выглядит процесс работы с нами

          01Определение задач
          и аналитика
          Знакомимся и обсуждаем запрос
          Проводим мониторинг рынка труда на соответствие предложению
          Согласовываем условия сотрудничества и этапы подбора
          Заключаем договор
          01
          02Разработка
          стратегии поиска
          Формируем профиль вакансии и обсуждаем портрет подходящего кандидата
          Проводим повторный анализ рынка труда на соответствие требованиям
          Фиксируем условия поиска: описание вакансии, зарплатной вилки и требования к кандидату
          Прорабатываем инструменты для оценки кандидатов
          02
          03Поиск
          кандидатов
          Подключаем команду подбора для финального анализа и доработки вакансии
          Размещаем предложение на платформах, работаем с внутренней базой, проводим холодные обзвоны кандидатов
          Составляем сопроводительные письма и предоставляем релевантных кандидатов на рассмотрение
          Организуем и сопровождаем интервью с подходящими кандидатами и заказчиками
          Получаем обратную связь по результатам встреч, при необходимости корректируем стратегию поиска
          03
          04Работа
          с кандидатами
          Устанавливаем контакт с кандидатом, проводим презентацию предложения и условий сотрудничества
          Оцениваем профессиональные компетенции, личностные качества, мотивацию по смене места работы, соответствие новой корпоративной культуре
          Поддерживаем заинтересованность в вакансии на протяжении всего цикла рассмотрения кандидата
          Согласовываем этапность отбора, даты и время встреч
          04
          05Работа
          с офером
          Вы составляете офер, мы презентуем его кандидату
          Выявляем заинтересованность кандидата и впечатление о компании
          Закрываем оставшиеся вопросы и сомнения
          Уточняем наличие альтернативных предложений от других компаний
          Передаём информацию о готовности кандидата выйти на работу в вашу компанию
          Закрываем кандидата на офер
          05
          06Финальная
          выборка
          Предоставляем рекомендации и контакты кандидата (по запросу)
          Презентуем оффер финалисту, работаем с возражениями, собираем обратную связь
          Направляем стратегию коммуникации с кандидатом до его трудоустройства
          06
          Включено в стоимость подбора

          Минимизируем замены благодаря сопровождению
          сотрудника в течение 12 месяцев

          1-й месяц
          Контролируем выход кандидата в первый рабочий день. Собираем обратную связь в течение каждой недели первого месяца: как проходит адаптация с новыми задачами и коллективом
          2-й месяц
          Связываемся в середине месяца: узнаём, как обстоят дела с адаптацией, какие задачи сейчас стоят перед сотрудником, всё ли устраивает на новом месте
          3-й месяц
          Созваниваемся в начале месяца, чтобы подготовиться к окончанию испытательного срока. Узнаём о перспективах и планах
          5-й месяц
          Подводим итоги работы в компании за полгода: узнаём, оправдались ли ожидания, какие есть достижения, чему новому научился человек и какие дальнейшие планы и цели он себе ставит
          10-й месяц
          Выявляем степень удовлетворённости сотрудника: соответствует ли перечень задач должностным обязанностям, есть ли изменения на проекте и в команде, как он относится к нововведениям
          12-й месяц
          Обсуждаем результаты работы, достижения и неудачи. Узнаём, комфортна ли корпоративная культура и стратегия компании, есть ли изменения в задачах, какие перспективы в компании сотрудник видит для себя

          Нас ценят за строгое соблюдение договорённостей

          Отвечаем на вопросы

          У вас есть гарантии на подбор помощника руководителя?

          Да. У нас индивидуальный подход к каждой заявке, есть свои база кандидатов, аналитика и исследования, а кроме этого наша команда проводит бесплатную замену выбранного кандидата, если он не отработает все время гарантийного периода.

          Как быстро вы закрываете позиции?

          Для каждого проекта наше агентство использует самые инновационные и эффективные методики оказания услуг executive search, поэтому закрывает все вакансии в среднем за месяц. Наша основная цель — предоставить клиентам контакты специалистов с опытом и хорошими профессиональными качествами для бизнеса как можно быстрее.

          Вы предоставляете оценки по результатам собеседований с кандидатами?

          Да. Для заказчиков наши кадровые консультанты проводят исследования рынка труда, находят кандидатов и предоставляют отчеты и оценки будущих сотрудников. Кроме того, мы оказываем услуги подбора и поддержку клиентам, сопровождаем сотрудника не только во время поиска и подбора специалистов для проектов и компаний, но и даем гарантию до одного года после трудоустройства.

          Сколько стоит подбор личного помощника?

          Стоимость на наши услуги подбора персонала на позиции личного помощника, секретаря и ассистента  — 20% от заработной платы годового дохода специалиста. Мы предоставляем первых кандидатов в течение нескольких дней.

          Кто такой помощник руководителя

          Руководить каким-либо отделом компании, да и целой организацией в одиночку сложно. Поэтому управляющие назначают себе помощников и ассистентов, которым можно делегировать некоторые полномочия. Они не только оказывают помощь в руководстве, но и выполняют все поручения начальника. Без помощника обходятся руководители в небольших фирмах, но если компания большая, высока вероятность забыть что-то важное, например сделку, совещание или встречу с партнерами организации.

          Помощник руководителя — это доверенное лицо, которое занимается организационными и администраторскими вопросами. Помогает с документацией, вовремя предоставляет информацию, проводит проверки и инспекцию по просьбе руководителя, передает поручения сотрудникам. По сути, это секретарь, который всегда готов помочь своему начальнику. Но, в отличие от секретаря, у помощника больше полномочий, другой график работы, кроме того, он может выполнять роль заместителя руководителя по каким-либо вопросам. Впрочем, нередко, когда опытные секретари становятся помощниками.

          Соискателю на должность личного ассистента требуется: высшее образование, желателен опыт работы в схожих условиях. Нередко работодатели предпочитают для найма ассистента выбирать из кандидатов со знанием иностранных языков.

          Чем занимается помощник руководителя

          В первую очередь ассистент руководителя выполняет поручения управляющего начальника и помогает ему с различными вопросами. Обязанностей у помощника много, и для каждого руководителя они свои. Кто-то может заниматься только документацией, а кто-то давать советы относительно руководства, специфики бизнеса или финансовой части компании. Обычно последним занимаются бизнес-ассистенты.

          Вот список задач, которые должны выполнять помощники:

          • Оформляют, проверяют и принимают документацию, которая отправлена для подписи руководителю;
          • Просматривают корреспонденцию, письма и запросы, передавая их в соответствующие подразделения или напрямую руководителю;
          • Составляют письма, запросы, приказную документацию;
          • Передают личные распоряжения и решения руководителя;
          • Принимают и получают звонки и сообщения, направленные руководству;
          • Обеспечивают комфортные условия рабочего места руководителя;
          • Координируют встречи, совещания и сделки руководителя с партнерами компании, руководством или сотрудниками;
          • Занимаются представительской деятельностью;
          • Выполняют личные поручения руководителя;
          • Проводят консультации для тех, кто хочет связаться с руководством.

          Отличия между личным и бизнес-ассистентом невелики: бизнес-ассистент имеет право принимать различные решения относительно ведения бизнеса по ситуации, при этом ему не обязательно получать разрешение от руководителя для их выполнения. Помимо этого он предлагает стратегии развития бизнеса и может считаться деловым партнером.

          Как найти помощника руководителя

          Найти идеального ассистента очень сложная задача. Помощник руководителя — это все равно что правая рука, советник и исполнитель в одном лице. Это человек, который помогает во всем, начиная от дел компании и заканчивая личными делами руководителя. Поэтому подбор персонального помощника труден, а самостоятельный выбор лучших кандидатов для любого из работодателей может затянуться на долгое время.

          Как и с другими специалистами, на самом деле проще всего подобрать ассистента через кадровое агентство. Обращение к профессиональным рекрутерам сэкономит время, средства и даже нервы, которые тратятся на встречах с неподходящими соискателями.

          Мы работаем в сфере найма несколько лет. Наши кадровые консультанты эффективно применяют технологию executive search для поиска и подбора как директоров и управляющих высшего звена, так и помощников руководителей. Если вам нужен ассистент, на которого можно положиться, и который будет соответствовать всем вашим требованиям, оставьте номер телефона через специальную форму на сайте. Мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы обсудить детали договора.